Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.  Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Som HR-administratör inom Bemanningsservice arbetar du med administrativt stöd inom rekrytering och bemanning med fokus på timvikarier inom vård och omsorg.  I det dagliga arbetet ansvarar du för administration vid anställning av vikarier, till exempel att skriva anställningsavtal, lägga in uppgifter i våra system och se till att rätt information når både verksamhet och vikarie. Du hanterar inkommande mail och telefonsamtal och är en kontaktperson för chefer, kandidater och vikarier i frågor som rör anställning, bemanning och administrativa rutiner. Arbetet omfattar även löneadministration för timvikarier samt administrativt stöd i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, hantering av språktester och referenser. Du arbetar också med arkivering, kontroller, intyg samt förlängning och avslut av anställningsavtal. Vardagen består av många återkommande uppgifter och periodvis högt tempo, vilket kräver att du kan arbeta strukturerat och ta ansvar för ditt arbete. Din arbetsplats Du tillhör enheten Bemanningsservice, som från och med januari 2026 är en sammanslagning av tidigare Praktik, introduktion och rekrytering (PIR) och Bemanningsservice.  Bemanningsservice är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen och ger stöd till både Vård- och omsorgsförvaltningen och delar av Socialförvaltningen. Enheten ansvarar för anställning, uppföljning och administration av timvikarier samt för att stötta chefer i bemannings- och rekryteringsfrågor. Arbetsgruppen består av HR-konsulter och administrativa medarbetare som arbetar tätt tillsammans och har ett gemensamt ansvar för att stötta verksamheterna i deras uppdrag. Samarbetet sker dagligen både inom enheten och med chefer ute i verksamheterna.  Vi sitter centralt i Linköping och arbetstiden är förlagd till dagtid med flextidsavtal. Du som söker Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där administration har varit en tydlig del av arbetet. Du har god datorvana och kan uttrycka dig tydligt i svenska, både i tal och skrift, eftersom rollen innebär daglig kontakt via mail och telefon. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller HR samt erfarenhet av löneadministration. Det är också en fördel om du har arbetat i personaladministrativa system, rekryteringssystem eller i Heroma och TimePool. Har du arbetat inom service och/eller offentlig sektor är även detta meriterande.  För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående samt ha ett serviceinriktat och ansvarstagande förhållningssätt. Du behöver kunna samarbeta med andra, vara lyhörd i kontakten med verksamheterna och ha förståelse för att ditt arbete är en del av ett större sammanhang där vård och omsorg till brukarna står i centrum. Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100 % Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 16509 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.