Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en roll där du möter människor varje dag och gör skillnad för både kollegor och besökare? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med reception/växel och gillar att utveckla och förbättra ditt arbete? Kammarkollegiet är inne i en spännande utvecklingsfas och söker nu dig som vill vara med och bidra på vår enhet för kontorsservice. Enheten för kontorsservice består av fyra medarbetare och tillhör Ekonomi- och förvaltningsavdelningen. Enheten är en central del i myndigheten och ger stöd till såväl våra cirka 370 medarbetare som externa besökare. Tillsammans på enheten ansvarar vi för receptions- och växeltjänster samt vaktmästeri och fastighetsförvaltning inklusive vissa säkerhetsfrågor. Då vi är ett mindre team hjälps vi åt där det behövs och vi har en prestigelös stämning. Då en av våra medarbetare kommer vara tjänstledig söker vi nu en vikarie. Arbetsbeskrivning I den här rollen har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom områdena reception och växel, där du arbetar i en bred och variationsrik roll med flera parallella arbetsuppgifter och med stort eget ansvar. Du välkomnar besökare och hjälper även myndighetens medarbetare med diverse arbetsuppgifter så som beställningar, post-och budhantering, catering och rumsbokningar. Inom växeltelefonin arbetar du utöver vidarekoppling av telefonsamtal med enklare system- och registerunderhåll i myndighetens telefonimiljö. Du kommer även att arbeta administrativt med exempelvis hantering av passerkort och ärenden i ärendehanteringssystemet Easit samt uppdatering av våra interna informationskanaler. Är du vår nya kollega?  Vi söker dig som har: • Aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i en reception och växel • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift • Hög digital mognad • Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel Det är meriterande om du har:  • erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor • erfarenhet av att ge enklare tekniskt stöd till besökare Personliga egenskaper  Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs med att möta människor i vardagen. Du är kommunikativ och skapar ett välkomnande bemötande för både medarbetare och besökare. Du trivs lika bra med att arbeta i grupp som att arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ och fullfölja tilldelade uppgifter med en lösningsfokuserad inställning. Då arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt, har lätt för att prioritera och ställa om när det behövs samt att du har ett tydligt intresse av att lära dig och utvecklas. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder. Mer information  Tjänsten är placerad i Stockholm. Tillträde snarast (enligt överenskommelse). Vikariatet löper till den 30 juni 2026, men kan komma att förlängas minst 6 månader. Ansökan  I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev, för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Bifoga även ditt CV. Välkommen med din ansökan senast den 13 januari 2026. Kontaktpersoner  För frågor om rekryteringen kontakta Mia Andric Rysén, HR-specialist, [email protected] För frågor om tjänsten kontakta Leif Tornstedt, Teamledare Kontorsservice, [email protected] eller Martin Sundelius, avdelningschef, [email protected] Fackliga representanter Karin Edstrand, SACO-S, [email protected] Lisa Ericsson, ST, [email protected] Övrigt  Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även Allmänna arvsfonden och Den offentliga omställningsorganisationen finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 350 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm, Karlstad och Härnösand.