Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är en erfaren projektledare som trivs i rollen att leda komplexa projekt i samverkan mellan verksamhet, upphandlare och leverantörer. Just nu står vi inför flera spännande upphandlingar och implementationer av verksamhetsnära IT-system, där du blir navet i denna utvecklingsresa Välkommen till oss! Rollen som utvecklare hos oss Tjänsten har ett tydligt fokus på projektledning. Inledningsvis kommer du dock att spela en nyckelroll i att upphandla och implementera nya IT-system som berör elevregister, schemasystem och lärplattformar, vilket bidrar till bättre struktur och stöd i skolans vardag. Du leder projekt genom hela livscykeln, från förstudie till införande enligt kommunens metodik för digitala projekt. Rollen ger dig möjlighet att bidra i varje steg, med både struktur och samverkan som ledstjärnor: - Du startar upp projekt med hjälp av etablerad projektmodell och leder arbetet från idé till genomförande. - I tidiga skeden tar du fram förstudiebeställningar, projektbeställningar och projektplaner, samtidigt som du resursplanerar och följer upp aktiviteter. - Du genomför behovsanalyser och samlar in krav i nära dialog med verksamheten och kravledare. - I samverkan med kommungemensam upphandlare bidrar du till upphandlingsunderlag och leder upphandlingsprocesser enligt LOU. - Du håller i leverantörsdialoger, utvärderingar och förhandlingar – inklusive avtal, SLA:er och licensmodeller. - Under implementationen koordinerar du leverantörens arbete och säkerställer att utbildning, förändringsledning och överlämning till förvaltning sker strukturerat. - Du följer upp projektets tidplan, budget, resurser och leveranskvalitet – och har även blicken riktad mot framtida anpassningar. - Du förbereder och föredrar ärenden i styrgruppsmöten samt rapporterar status, beslutspunkter och resultat till styrgrupp och andra intressenter.  Dina kontaktytor omfattar både interna och externa parter, från närmaste team, upphandlare och kollegor i styrgrupper till leverantörer och andra externa intressenter. Du förväntas även bidra i kommungemensamma nätverk inom området för tjänsten. Du kommer att tillhöra enheten för Kvalitet- och utveckling och kollegiet består bland annat av utvecklingsledare och utvecklare. Enheten består av 7 medarbetare samt 1 chef. Din profil För att lyckas i denna roll behöver du vara en skicklig kommunikatör. Du har lätt för att lyssna in och anpassa din kommunikation efter olika mottagare och målgrupper. Givetvis bidrar du till en kultur där förståelse, lärande, mod och förnyelse är en självklar del för långsiktig utveckling. Du arbetar strukturerat, är självgående och trygg i att fatta beslut som balanserar olika perspektiv vilka leder till hållbara lösningar. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - Gedigen erfarenhet av relevant projektledning. - Erfarenhet av att leda införandet och/eller utveckling av ett omfattande verksamhetssystem, där komplexitet och flera intressenter ställer krav på struktur, metod/modell och effektiv samordning. Din roll kan ha inneburit projekt- eller delprojektledning. - God förståelse för vad agil projektledning innebär. Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av projektledning inom IT-arkitektur och/eller systemintegrationer.  - Erfarenhet av att arbeta i en offentlig sektor och därmed har förståelse för hur politiska beslut formar vardagen. - God kunskap (från utbildning eller erfarenhet) om GDPR och informationssäkerhet. https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-gymnasium--arbetsmarknad Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.  Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 11 januari. På grund av ledighet har vi begränsad möjlighet att svara i telefon, dock besvarar vi gärna dina frågor via mail: • Kvalitet- och Utvecklingschef: [email protected] Semester t.o.m. 5/1. • Rekryteringspartner: [email protected]  Semester t.o.m. 2/1. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. För att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess kommer vi även att använda tester. #LI-KUNGSBACKA Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.