Arbetsbeskrivning

Som Planeringsledare är du en central nyckelperson i skolans dagliga verksamhet. Du ansvarar för att säkerställa en välfungerande administrativ och operativ drift, med fokus på schemaläggning, personalhantering, teknik, säkerhet och samordning mellan olika funktioner. Du är spindeln i nätet och en viktig länk mellan skolledning, personal, elever och externa aktörer. Du är ofta den första kontakten en vårdnadshavare eller besökare träffar när de kommer till Öjersjö Brunn skola. I rollen ansvarar du bland annat för att: Arbeta med vikarier vid behov, inklusive rekrytering, introduktion och uppföljning Säkerställa att vikarier har rätt information och kompetens för uppdraget Skapa, justera och följa upp scheman samt hantera ändringar och eventuella konflikter Ansvara för beställningar, registrering av inköp och uppföljning av tillhörande ekonomi Vara teknikansvarig för skolans digitala verktyg och ge tekniskt stöd till personal och elever Ansvara för skolans lokaler och inventarier, inklusive nybeställningar och löpande underhåll Delta i skolans säkerhetsarbete tillsammans med skolledningen, exempelvis kring lås, larm, nycklar, säkerhetsrutiner och brandskydd Ge administrativt stöd till skolledningen och samarbeta nära skoladministratör och övrig personal Arbetsuppgifterna är varierande och anpassas efter verksamhetens och skolans dagliga behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademiskt utbildning inom förvaltning, HR, utbildningsadministration eller motsvarande. Du har god insikt i skolans verksamhet genom arbete på skola eller inom utbildningssektorn. Det är meriterande om du har erfarenhet av skoladministrativt arbete samt av att arbeta med chefsstöd eller i nära samarbete med skolledning. Som person är du en lagspelare som trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper. Du hanterar förändringar och oväntade situationer med lugn och är trygg i att prioritera när förutsättningarna snabbt kan ändras. Du är noggrann, strukturerad och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har en positiv inställning och är lyhörd för behoven hos både personal, elever och skolledning. Vi söker dig som är engagerad, initiativtagande och som trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och bidra till en välfungerande skolverksamhet. Tjänsten är varierad och ställer krav på både god administrativ förmåga och väl utvecklad social kompetens. Låter det som rätt uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Din nya arbetsplats Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad skola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik. Utbildningsförvaltningens olika verksamheter har ett tydligt gemensamt fokus på alla barn och elevers förutsättningar för fullföljda studier. Välkommen till Öjersjö Brunn! Vi är en skola som ligger i Öjersjö omgiven av fin skog och natur. På skolan går 650 elever från förskoleklass till och med årskurs fem. På Öjersjö Brunn arbetar man i mindre hus där vi har fritidsavdelningar för respektive årskurs. Skolans personal är kunnig, engagerad och ligger i framkant vad gäller utveckling av undervisningen för att öka våra barns lärande. Vi söker nu vi en planeringsledare som vill arbeta tillsammans med skoladministratör, skolledning och all annan personal på Öjersjö Brunn. Vi vill att du blir en del i vårt arbete! Jobba i Partille kommun Partille kommun är en plats där allas lika värde står i centrum och där mångfald ses som en styrka. Med professionalitet i varje möte skapar vi drygt 3000 anställda trygghet, kvalitet och omtanke för både invånare och varandra. Här finns en stark framåtanda som driver utveckling och innovation, vilken främjas av närhet och korta beslutsvägar. Ett gött arbete för ett gott samhälle! Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/ Övrigt Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Varbi. Har du skyddad identitet, ring istället Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten som hjälper dig vidare. Partille kommun tar inte emot några personliga brev. Du kommer istället att få besvara ett antal enkätfrågor som blir en del i bedömningen vid urval. Innan eventuell anställning behöver du uppvisa filtigt pass eller nationellt ID för kontroll av identitet och medborgarskap. Är du medborgare utanför Sverige, EU, ESS eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehålls-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen skyldigheten att ha arbetstillstånd. Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringskonsulter och liknande för denna rekrytering.