Arbetsbeskrivning

Vill du kliva in i en viktig och central roll i en akademisk miljö där din erfarenhet verkligen gör skillnad från dag ett? Nu söker vi en erfaren, noggrann och serviceinriktad utbildningsadministratör till Institutionen för kliniska vetenskaper vid SLU. Du blir en nyckelperson i utbildningsverksamheten med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och händelserika arbetsdagar. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 75 %, med start i slutet av januari och en uppdragslängd om cirka tre månader. Under uppdraget är du anställd som konsult via Poolia. Urval och intervjuer sker löpande, vänta inte med din ansökan! Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplad till kurser och program för djursjukskötare och veterinärer på grund- och avancerad nivå. Rollen är varierad och innebär ett nära samarbete med institutionens lärare och övriga administrativa funktioner. Du rapporterar till institutionens administrativa chef, medan det dagliga arbetet arbetsleds av institutionsstudierektor. Arbetet sker i nära samverkan med kollegor inom institutionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: - Hantering av kursinformation, kursregistrering och behörigheter - Tentamensplanering, tentamensbokning och tentamensadministration - Betygs- och resultatrapportering samt hantering av rapporteringsunderlag - Inmatning och uppdatering av kursplaner och kurstillfällen - Förkunskapsgranskning, reservantagning och studentregistrering - Uppdatering av kurssidor i lärplattformen Canvas - Rådgivning och administrativt stöd till kursledare vid planering och genomförande av kurser - Arkivering och övriga förekommande administrativa uppgifter I arbetet använder du utbildningsadministrativa system, såsom Ladok. Som utbildningsadministratör har du god kännedom om regelverk kring antagning och utbildning samt följer gemensamma administrativa rutiner. Du arbetar självständigt, strukturerat och med hög servicekänsla. Vem är du? Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag, vilket innebär att vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och snabbt kan komma in i rollen. Vi ser att du har: - Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola - Praktisk erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa system, särskilt Ladok - God vana av att arbeta i administrativa system och databaser - Mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är kommunikativ, van vid att samarbeta med många kontaktytor och trivs i en supporterande roll. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, arbeta i ett periodvis högt tempo och göra välgrundade prioriteringar för att säkerställa att arbetet genomförs effektivt och med hög kvalitet. Du är snabb, lösningsorienterad och lätt att samarbeta med. I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid relevant erfarenhet och personlig lämplighet. Om verksamheten SLU Institutionen för kliniska vetenskaper bedriver grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom vetenskapsområdena veterinärmedicin och djuromvårdnad. Institutionen har 13 ämnesområden. Vi bidrar till kontinuerlig kunskapsutveckling om djurs hälsa och sjukdomar på såväl individ-, som populationsnivå. Den information vi förmedlar ska vara vetenskapligt baserad. Institutionens verksamhet rör huvudsakligen våra vanliga svenska domesticerade djurslag (husdjur) med fokus på anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursvetenskap, kirurgi, klinisk kemi, medicin och husdjursreproduktion. Poolia Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål. Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.