Arbetsbeskrivning

Om oss Vill du vara med och forma framtidens digitala vård i Region Blekinge? Vi söker en driven och självständig samordnare för digital vårdutveckling och samverkan som vill spela en central roll i att utveckla arbetssätt, stödja program och stärka samarbetet mellan verksamhet, IT och ledning. Om jobbet Som samordnare har du en central och förtroendefull roll i Region Blekinges arbete med digital vårdutveckling. Du fungerar som ett nav mellan program, linjeorganisation och verksamhet och arbetar nära programchef, utvecklings- och IT-direktör samt andra ledningsfunktioner. Ditt uppdrag är att skapa struktur, sammanhang och framdrift i komplexa frågor. Du bidrar till att arbetet bedrivs enligt etablerade arbetssätt och projektmodeller, med god planering, tydlig dokumentation och ordning i besluts- och samverkansprocesser. Rollen innebär både operativt och koordinerande arbete på strategisk nivå, med stort eget ansvar och krav på gott omdöme. Arbetsuppgifter Planering och samordning: - Planera, boka och koordinera möten, forum och aktiviteter - Bevaka tidsplaner, milstolpar och deadlines - Samordna planering mellan program, IT, verksamhet och drift - Ge kvalificerat administrativt stöd till programledning och direktör Dokumentation, struktur och kvalitet: - Ta fram och kvalitetssäkra mötesunderlag, protokoll, rapporter och beslutsdokument - Säkerställa struktur, ordning och spårbarhet i dokumentation och beslutsloggar - Bidra till gemensamma arbetssätt för uppföljning och rapportering Stöd i styrning, governance och projektarbete: - Stödja arbete i styrgrupper och ledningsforum - Bidra till ordning i komplexa besluts- och styrprocesser - Arbeta i linje med etablerade projekt- och programmodeller, exempelvis PPS Samverkan och kommunikation: -  Underlätta informationsflöden mellan olika aktörer och intressenter - Stödja framtagande av presentationer, utskick och kommunikationsmaterial - Bidra till god samverkan internt och externt Ekonomi, administration och uppföljning: -Hantera fakturor, beställningar och administrativ uppföljning - Stödja avtalshantering och leveransuppföljning Överlämning och integration: -Skapa struktur för överlämningar mellan program och linjeorganisation - Samordna aktiviteter mellan IT och verksamhet i övergångar till förvaltning Om dig Vi söker dig som har: - Akademisk utbildning inom relevant område för uppdraget eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Erfarenhet av liknande roller, exempelvis kvalificerat administrativt arbete, samordning, utvecklingsarbete eller ledningsstöd - Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande Vi söker dig som är: - Självständig och trygg i att ta ansvar för helhet och detaljer - Strukturerad och noggrann, med stark förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang - Drivande och initiativtagande, men med gott omdöme och känsla för sammanhang - Flexibel och stabil även när flera processer pågår parallellt - Samarbetsorienterad, serviceinriktad och van att arbeta nära chefer och ledningsfunktioner - Kommunikativ och tydlig, med mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift Du bidrar med lugn, struktur och positiv energi i vardagen. Du trivs i en roll där du får skapa förutsättningar för andra att lyckas och där ditt arbete gör skillnad för helheten Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585).   Om utveckling och it Region Blekinges organisation är indelad i sex ansvarsområden, ett av dem är utveckling och it. Här finns samlade resurser inom planering, digitalisering, informationsteknik, forskning, kvalitet och utveckling, folkhälsa, miljö och hållbarhet. Inom området finns också patientnämndens kansli. Området förvaltar och utvecklar bland annat organisationens arbete kopplat till tekniska tjänster, ledningssystem, processorienterat arbetssätt och portfölj- arkitektur-, teknik- och informationsstyrning. Här finns även Blekinge kompetenscentrum som ansvarar för Region Blekinges medicinska bibliotek, lärcentrum, FoU-avtal, det vetenskapliga rådet och övrig forskningsverksamhet. Om Region Blekinge I Region Blekinge är vi 5 000 medarbetare som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. Varje dag arbetar vi för att skapa livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Tillsammans leder vi utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och bidrar till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. Region Blekinge är en värderingsstyrd organisation. Vår gemensamma värdegrund, som vilar på de tre ledstjärnorna: engagemang, samarbete och kvalitet, är vägledande och genomsyrar allt vi gör. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss - för att livet är viktigt! Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. https://regionblekinge.se/