Arbetsbeskrivning

Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/ Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter. Trivs du med frihet under ansvar, utvecklingsarbete och vill jobba i en verksamhet som gör stor skillnad i det lilla. Då kan detta var tjänsten för dig! Vi utgår från Fyrisborgsgatan 1 där vi delar lokaler med andra verksamheter inom avdelningen vilket skapar stor möjlighet till samverkan över verksamhetsgränser. Arbetstiderna är primärt kontorstid men ibland förekommer viss kvällstjänstgöring, exempelvis vid föreläsningar som vi erbjuder våra medarbetare.  Vi tillämpar förtroendetid och möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Vi söker nu en koordinator för ett vikariat, på heltid, för ett år. Beskrivning av arbetsuppgifterInom stödjande insatser verkställer vi biståndsbeslut inom insatserna stödfamilj, ledsagning, avlösning och kontaktperson, vi samverkar med varandra och andra verksamheter för att hitta den bästa lösningen för individen. Stort fokus framåt ligger på utvecklingsarbete, att kvalitetssäkra verksamheten och skapa rutiner och arbetssätt för att säkerställa att insatserna utförs med bästa kvalitet. Vi arbetar för en stor mängd människor och behöver präglas av flexibilitet och lösningsfokus tillsammans med förmågan att hantera flera processer samtidigt för att lyckas i vårt uppdrag. Du kommer att ingå i ett arbetslag tillsammans med 8 andra koordinatorer, två handläggare och en verksamhetschef. Du kommer arbeta självständigt med dina ärenden samt tillsammans med kollegor och chef utveckla verksamheten och finna nya samverkansmöjligheter. I arbetet ingår att arbeta med insatserna kontaktperson, ledsagarservice och avlösarservice genom att ta emot beställningar från biståndshandläggare, upprätta genomförandeplan och rekrytera och matcha medarbetare mot uppdragen. Det ingår även att ansvara för den dagliga arbetsledningen, vilket innefattar information och instruktion till medarbetare, arbeta för en kvalitetssäkrad verksamhet i samarbete med övriga funktioner inom området, hembesök och nätverksmöten. Du kommer följa upp insatserna tillsammans med biståndshandläggare. Du kommer även sköta lönerapportering och rapportering av utförd tid hos brukaren och löpande skriva socialjournal. KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieexamen och är du utbildad socionom, beteendevetare eller likvärdig utbildning, så är det meriterande. Du behöver ha erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att samverka med myndigheter och målgruppen personer med funktionsvariation. Har du även erfarenhet av rekrytering, social dokumentation och lönehantering ser vi det som en fördel.  Du behöver även ha goda kunskaper i Microsoft 365 och kunskaper i dokumentation. Du behöver gilla utvecklingsarbete och att skapa rutiner och du behöver ha körkort. Arbetet kräver att du goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt B-körkort. Det är positivt om du har språkkunskaper utöver svenska och engelska. Som person tar du ansvar för din uppgift och strukturerar själv upp ditt angreppssätt. Du driver dina processer vidare och arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har förmåga att sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation utan att ta över personens känslor. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. Du har lätt för att ta till dig och se möjligheter med nya idéer, metoder och arbetssätt. Du driver och implementerar förändring. UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kajsa Göthberg, Verksamhetschef, 018-727 38 57 Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44  Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning:  018-727 23 30 Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.