Arbetsbeskrivning

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också – här finns gott om plats att ta! Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision. Trivs du med struktur och ordning och vill utvecklas inom HR-området? Har du erfarenhet av personaladministration och arbete med personal- och uppföljningsstatistik? Då kan detta vara en tjänst för dig. Vi söker nu en HR-handläggare till vårt HR-team som vill hantera och utveckla de administrativa delarna av våra HR-processer. Tjänsten som HR-handläggare är placerad inom avdelningen HR, kommunikation, hållbarhet och kundcenter, som är organiserad under kommunstyrelseförvaltningen. ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att följa upp, ta fram och kvalitetssäkra personalstatistik för kommunens verksamheter inom HR-området. Du analyserar och granskar statistiken och bidrar med underlag för uppföljning och beslut.  Du ger administrativt stöd och vägledning till kommunens chefer i kommunens olika verksamhetssystem. I rollen ingår ansvar för Offentliga jobb, där du granskar annonser, utvecklar innehåll samt ansvarar för systemförvaltning. Du arbetar även med frågor som rör Lagen om anställningsskydd  och ger operativt stöd till verksamheterna, med särskilt fokus på företrädesrätt, konvertering och systemet Winlas. Vidare hanterar du inkommande ärenden enligt Offentlighets- och sekretesslagen samt upphandlingar kopplade till HR-området. I tjänsten ingår ansvar för arkivhantering, inklusive gallring av närarkiv samt administration och utveckling av kommunens e-arkiv. HR-avdelningen står inför ett spännande utvecklingsarbete av digitala HR-processer och digitala tjänster, där du blir en viktig del i utvecklingen.  Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter tillkommer. På sikt kan uppdraget komma att formas utifrån dina kompetenser KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har arbetat inom en liknade roll i offentlig sektor samt att du har kunskaper inom arbetsrätt och lagen om anställningsskydd. Du behöver ha god teknisk förmåga och eftersom arbetet innebär mycket systemadministration är det meriterande om du har erfarenhet av våra personalsystem Personec Utdata, Hypergene, offentliga jobb och WinLas. Du är noggrann, detaljorienterad och har ett starkt fokus på kvalitet. Samarbete och kommunikation är naturligt för dig, och du formulerar dig tydligt på svenska, både skriftligt och muntligt. Du har pedagogisk känsla och tycker det är givande att vägleda andra. Dessutom är du serviceinriktad och vill aktivt bidra till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Körkort är ett krav. ÖVRIGT Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden, så sök redan idag! Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj, vänner och fritid. Vi tillämpar en rökfri arbetstid och arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdsbidrag. När du har varit anställd mer än tre månader blir du automatiskt medlem i vår fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Visma Recruit/Offentliga jobb i enlighet med GDPR.