Arbetsbeskrivning

Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Har du god kunskap om systematiskt kvalitetsarbete inom utbildningsverksamhet? Har du dessutom stor vana vid elevadministration? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som verksamhetscontroller till vuxenutbildningen. Välkommen med din ansökan! Vuxenutbildningen ingår i Arbetsmarknadsförvaltningen som arbetar på uppdrag av arbetsmarknadsnämnden. Hos oss får du möjlighet att arbeta med ett av Uppsalas viktigaste uppdrag. En möjlighet att få vara en del av det pussel som ger människor förutsättningar till egen försörjning, en möjlighet att ställa om mitt i livet, komma in på arbetsmarknaden eller etablera sig i ett nytt land. Beskrivning av arbetsuppgifter Som verksamhetscontroller kommer du arbeta nära vuxenutbildningens ledningsgrupp och administrativt anställda och ha en betydelsefull roll i vuxenutbildningens systematiska kvalitetsarbete och digitala utveckling. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att ansvara för att ta fram relevanta nyckeltal och verksamhetsnära statistik med syfte att att säkerställa att vuxenutbildningens resurser används på ett effektivt sätt och med verksamhetens måluppfyllelse i fokus. I uppdraget ingår även att vara en av vuxenutbildningens systemspecialister i kommunens förvaltningsobjekt för pedagogiska system och att arbeta konsultativt gentemot samtliga verksamheter inom vuxenutbildningen för att kontinuerligt förbättra struktur, organisation och genomförande av administrativa processer. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning och god kunskap om systematiskt kvalitetsarbete inom utbildningsverksamhet. För att lyckas i arbetet behöver du ha god kunskap om olika verktyg och processer som finns för att ta fram underlag för bedömning av måluppfyllelse och goda kunskap om de lagrum som reglerar utbildningsverksamhet. Vi ser att du har god förståelse för hur de olika administrativa delarna hänger ihop och därmed hur förändringar en del påverkar den övergripande processen. Arbetet kräver att du har kunskap om och erfarenhet av elevadministrativa arbetsuppgifter och kunskaper i att systematiskt utvärdera och se effektiviseringsmöjligheter. Du behöver även ha goda digitala kunskaper och god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift. Har du erfarenhet av schemaläggning inom utbildningsverksamhet ses det som meriterande. Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och och tar ansvar för dina uppgifter. Vidare har du specialistkunskap och är en kunskapsresurs för andra. Jobbet passar dig som har en god analytisk förmåga och är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem.  Dessutom samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Petra Larsdotter, enhetschef,  018-727 22 08. Fackliga företrädare: Akavia, Stig Gunnarsson, 018-727 24 62Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.