Arbetsbeskrivning

Vi växer och stärker nu vårt team med en personalhandläggare. Som personalhandläggare på 31.flygbasbataljon arbetar du på Helikopterflottiljens största enhet och utgör en viktig del i Sveriges försvar. Som personalhandläggare arbetar du på bataljonsstaben och har ett nära samarbete med bataljonsledningen samt Helikopterflottiljens HR-avdelning. 31.flygbasbataljon 31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani. Bataljonens huvuduppgift är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga. Huvudsakliga arbetsuppgifter  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja bataljonen inom samtliga HR- och personalprocesser. Du är en del av ett team som tillsammans handlägger bataljonens personalärenden och är det direkta stödet till enhetens chefer. Tjänsten innebär att du kommer arbeta brett och vara delaktig i flera områden, vilket medför stora möjligheter att såväl fördjupa som bredda dig inom olika områden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: • Stödja chefer med handläggning av ärenden inom hela HR-processen; attraktion, rekrytering, utveckling och avveckling. • Utforma och utveckla processer och rutiner inom egen funktion. • Stödja enhetens chefer och medarbetare med personaladministration • Företräda förbandet i egen funktion mot externa samverkansytor, kan innebära tjänsteresor. Som personalhandläggare deltar du även i bataljonens övningsserier. Under övning är dina uppgifter bland annat planeringsarbete, övningsmobilisering och uppföljning av personalläget på bataljonen.   KRAV Kvalifikationer • Svenskt medborgarskap • Kandidatexamen inom HR • Erfarenhet av rekrytering inom offentlig sektor • Erfarenhet av HR-arbete i Försvarsmakten • Mycket van användare av Officepaketet • God förmåga att uttrycka sig i tal och text. • B-körkort  Personliga egenskaper  Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör ha god samarbetsförmåga, vara noggrann och serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta chefer. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och stundtals högt tempo är en förutsättning för att du ska trivas hos oss. MERITERANDE • Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO • Erfarenhet av självständigt arbete • Erfarenhet av att arbeta i säkerhetsklassad tjänst • Genomförd GSU/GMU/kombattantutbildning Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se) Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning (Civil) Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Linköping Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse  Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på fysiska tester och hälsoundersökning. Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen Elin Wrangenby, Personalhandläggare 31. Flygbasbataljon, 013-28 30 00 (vxl)  Fackliga företrädare Christoffer Willers, OFRS Hkpflj Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj Anneli Helmersson, SACO Hkpflj Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)  Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-12-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.