Arbetsbeskrivning

Vill du göra en insats för demokratin? Då ska du söka tjänsten som valhandläggare med inriktning administration inför valet 2026. Som valhandläggare arbetar du i demokratins centrum och bidrar till att valet blir tryggt, säkert och effektivt. Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på valkansliet inom stadsledningsförvaltningen. Valkansliet arbetar på uppdrag av valnämnden med planering, genomförande och uppföljning av allmänna val, omval, extra val samt folkomröstningar. Valkansliet ska möjliggöra att alla röstberättigade helsingborgare som vill rösta kan göra det på ett säkert och smidigt sätt i fria, hemliga och direkta val. Arbetsuppgifter Vi söker nu en valhandläggare med inriktning administration inför valet till riksdag, kommun och region 2026. I rollen som valhandläggare inriktning administration har du ett särskilt ansvar för olika administrativa uppgifter i valprocessen, inklusive hantering av valnämndens digitala valdatasystem. Du ansvarar för bokningar och beställningar för valkansliet, hanterar inkomna fakturor samt är behjälplig i arbetet med att bemanna och schemalägga röstmottagare. Du är även del i valkansliets omvärldsbevakning och i kontakten med både väljare och röstmottagare. Utifrån verksamhetens behov kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma. Visst arbete på kvällar och helger förekommer i veckorna kring valets genomförande.   Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning och/eller erfarenhet och kunskap inom administration som bedöms som likvärdig. Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann och bra på att prioritera. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system. Det är viktigt att du är utåtriktad, samarbetsvillig och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Eftersom arbetet periodvis sker under tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet, är stresstålig och är öppen för att rycka in där det behövs. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i såväl tal som skrift. B-körkort är ett krav. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Vi ser att du har erfarenhet av kommunal verksamhet och den politiska processen, meriterande om du arbetat med valadministration och/eller varit röstmottagare i tidigare val. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information   Sista ansökningsdag: 2026-01-12 Anställningsform: Visstidsanställning Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: 2026-03-01 eller enligt överenskommelse Varaktighet: 2026-09-30 Antal tjänster: 1 Rekrytering sker med särskilt fokus på förtroende och lämplighet. Med hänsyn till tjänstens funktion och befogenheter kan staden komma att begära att slutkandidaten uppvisar ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/