Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen Välkommen till socialförvaltningen i Håbo kommun! Socialförvaltningen ansvara för allt från ungas fritid och sysselsättning till myndighetsutövande socialtjänst och arbetsmarknadsinsatser. Tillsammans! Med rätt stöd i rätt tid för ett självständigt liv är vår gemensamma vision för samtliga verksamheter inom socialförvaltningen. Vi vill vara en socialtjänst med verksamheter i framkant där vi utgår från människors inneboende kraft och stärker deras eget ansvarstagande för sitt liv. För en sammanhållen verksamhet med barn, unga och vuxna i fokus arbetar vi utifrån Håbo kommuns värdeord: Tillit, Tillsammans och Lärande. Det innebär att vi är en arbetsplats som hjälper varandra, lär oss tillsammans och har tillit till varandras kunskap. Socialnämnden vill att vi ska vara i framkant. Vill du hjälpa oss att nå dit? Som nämndsekreterare/utredare tillhör du kvalitet- och utvecklingsenheten som har som uppdrag att leda förvaltningens utvecklings- och kvalitetsarbete, ansvara för underlag för ledning, styrning, uppföljning och utvärdering av förvaltningens arbete. Ansvara för nämndsprocessen samt ansvara för förvaltningsövergripande administration, upphandlingar och andra frågor som är övergripande. Inom enheten finns verksamhetsutvecklare, SAS, registrator- och arkivansvarig, administratörer samt verksamhetscontroller. Inom enheten finns även förvaltningens beredskapssamordnare och informationssäkerhetssamordnare. Dina arbetsuppgifter - Planera och förbereda sammanträden för socialnämnden och utskott - Upprätta kallelser, dagordningar och protokoll - Kvalitetssäkra beslutsunderlag och samordna beredningsprocessen - Föra protokoll vid sammanträden och expediera beslut - Samarbete med förvaltningens registrator - Säkerställa korrekt hantering - Samordna informationssäkerhetsarbetet inom förvaltningen - Skriva fram och bereda ärenden utifrån politiska motioner, uppdrag och initiativ - Genomföra kvalificerade och strategiska utredningar - Ta fram beslutsunderlag till nämnd och ledning, inklusive konsekvens- och riskanalyser Kvalifikationer - Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, socialt arbete, juridik eller motsvarande erfarenhet - Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen - Erfarenhet av administrativs arbete, gärna inom offentlig sektor - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. - Digital kompetens och vana vid ärendehanteringssystem - Meriterande med erfarenhet av arbete inom socialnämnd Vi söker dig som är - Noggrann och strukturerad - Serviceinriktad och kommunikativ - Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar - Flexibel och lösningsfokuserad i en föränderlig miljö   Om Håbo kommun Håbo kommun ligger omgiven av Mälaren med närhet till både levande landsbygd och stadsliv. Centralorten Bålsta ligger mellan Stockholm, Uppsala, Enköping och Västerås. I Håbo kan du leva, bo och arbeta. Du kan också pendla i nästan alla väderstreck och snabbt ta dig via buss, tåg eller pendel till fyra städer inom knappt en timme. Traktens rika omväxlande natur- och kulturhistoria ger dig goda förutsättningar för friluftsliv och fritid. Här finns också närheten i vardagen, med korta vägar mellan kollegor, verksamheter och beslut. Som en del av Håbo kommun är du med och bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag, och skapar värde för Håboborna varje dag. Vi är omkring 1 700 medarbetare som tillsammans driver kommunens verksamheter framåt. Vi bygger en arbetsplats där tillit, samarbete och lärande står i centrum. Hos oss får du vara delaktig och växa i en arbetsmiljö som främjar både utveckling och arbetsglädje.