Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.  Konstnärliga fakulteten består av institutionerna HDK-Valand – Högskolan för konst och design och Högskolan för scen och musik. Som samlad fakultet för konst och lärande är vi en oberoende, visionär och kritisk kraft i det nödvändiga arbetet med att skapa ett mer hållbart och öppet samhälle. Nu söker Högskolan för scen och musik en studievägledare. Som studievägledare ingår du i den administrativa gruppen tillsammans med fyra utbildningshandläggare med olika inriktningar samt HR, ekonomi, kommunikatörer, internationell handläggare och samordnare. Gruppen består av totalt 15 medarbetare och leds av administrativ chef. Mer om Högskolan för scen och musik: https://www.gu.se/scen-musik Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. I den mån det är funktionellt för verksamheten tillämpas upp till två dagars distansarbete per vecka.   Arbetsuppgifter Som studievägledare har du ett övergripande ansvar för att ge kvalificerad studievägledning till presumtiva och befintliga studenter. I rollen ingår att erbjuda vägledningssamtal, stödja studenters studieplanering samt samordna och handlägga ärenden kopplade till pedagogiskt stöd (studenter med NAIS-intyg). Du arbetar aktivt med att utveckla processer och rutiner inom studievägledning, med fokus på likvärdighet, kvalitet och studentnära stöd.Du blir en central kontaktperson för studenter och personal i frågor som rör studier, vägledning och pedagogiskt stöd och du samarbetar nära lärare, programansvariga, utbildningshandläggare och andra kollegor.Utöver studievägledningsuppdraget ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till utbildningsadministrationen, såsom institutionens arkiv- och diarieföring samt vissa moment inom kurs- och programadministration.   Huvudsakliga arbetsuppgifter • Individuella vägledningssamtal och studieplanering • Handläggning och samordning av ärenden kopplade till pedagogiskt stöd • Utveckling av rutiner och processer inom studievägledning • Studieuppehåll och tillgodoräkningsärenden • Information och service till presumtiva och nuvarande studenter, lärare och andra interna samarbetspartners • Medverka vid introduktion för nya studenter vid terminsstarter • Medverka på mässor som exempelvis Kunskap och Framtid, Göteborgs universitets besöksdag och Konstnärliga Öppet Hus   Kvalifikationer Vi söker dig som har avlagd universitetsexamen från studievägledarutbildning eller en annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av studievägledararbete från universitet/högskola.  För att trivas och lyckas i rollen som studievägledare behöver du ha en stark förmåga att skapa förtroende i mötet med studenter. Du är en lyhörd och empatisk person som kan möta individer i utmanande och komplexa situationer. Du har lätt för att bygga relationer, och du kan anpassa ditt bemötande till en bredd av olika personligheter. Du har även förståelse för studenthälsans arbete och kan samverka kring frågor som rör studenters välmående och studiesituation. Du behöver ha en god förmåga att vägleda i svårnavigerade ärenden, där du kan kombinera ett stödjande samtalsklimat med strukturerad och korrekt information. Som samtalspartner är du neutral och professionell, och du har integritet nog att hålla en balanserad roll även i känsliga eller konfliktfyllda situationer. I och med att rollen är ny krävs det att du kan vara tydlig i din yrkesroll och aktivt bidra till att forma och etablera studievägledningsfunktionen på institutionen. Du kommer att ha många kontaktytor, särskilt med institutionens programansvariga, utbildningshandläggare och viceprefekt utbildning. Därför behöver du kunna kommunicera tydligt, samverka effektivt och stå stadigt i din profession även i sammanhang där uppdraget är under uppbyggnad. Du är lugn och pedagogisk i stressiga situationer och bidrar till en positiv och inkluderande arbetsplats. Du bör ha förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk. Du har en god administrativ förmåga och erfarenhet av arbete med dokumentation, sekretess och studenters rättigheter och skyldigheter inom Universitet och Högskola. Då institutionen utgör en internationell miljö sker stora delar av arbetet på engelska vilket innebär att du behärskar både svenska och engelska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter målgrupp.   Det är meriterande om du har: - goda kunskaper om och erfarenhet av myndighetsutövning och antagningsarbete vid universitet/högskola - erfarenhet av arbete i följande system: NyA-webben, Ladok, Canvas, Gudok och Microsoft 365  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav samt för att söka anställningen, se den fullständiga annonsen på: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar     Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.