Arbetsbeskrivning

Vi på Bergsstaten skapar förutsättningarna för en hållbar mineralnäring genom en effektiv, rättssäker och kvalitativ ärendehandläggning. Vårt arbete lägger grunden för en försörjningstrygghet vad gäller metaller och mineral samt bidrar till samhällets möjligheter att klara klimatutmaningarna. Vi söker nu en driven administratör som kan bidra med ordning och reda, ett proffsigt bemötande och som kan vara spindeln i nätet när det gäller våra IT-system.

På Bergsstaten arbetar 12 medarbetare varav majoriteten av oss sitter på kontoret i Luleå. Gruppen består av flera olika yrkesroller där alla bidrar med sin kompetens och tar ett gemensamt ansvar för våra ärenden. Vi arbetar med tillstånd från prospekteringsskedet till gruvdrift (från undersökningstillstånd till bearbetningskoncessioner och markanvisningar) samt med tillsyn av verksamheter i alla skeden. Verksamheten leds av bergmästaren som även beslutar i frågor enligt minerallagen.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig uppgift i att stötta handläggare och ledning i det dagliga arbetet. Tillsammans med övriga administratörer registrerar du inkommande handlingar i vårt diarium, upprättar sändlistor, hanterar post och utskick, sköter utlämnande av handlingar samt informerar och ger service till allmänhet, myndigheter, intressenter, media och näringsliv. Ofta sker den första kontakten med myndigheten genom dig. Vi söker dig som också kan ta ansvar för kontakter gentemot IT-leverantörer och den centrala IT-organisationen på SGU och vara spindeln i nätet när det gäller Bergsstatens digitala system och utvecklingen av dessa. Arbetet innebär att du har många kontaktytor både inom Bergsstaten och SGU samt utanför myndigheten.

Kompetens

Vi söker dig som har:

• godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• mycket god digital kompetens och lätt att sätta dig in i nya system
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på engelska

Meriterande erfarenheter och kompetens:

• erfarenhet av arbete med registratur/diarium
• erfarenhet av GIS-applikationer, t.ex. Arc GIS eller Q-gis
• intresse för IT-frågor
• kunskap om eller erfarenhet från mineralbranschen

Personliga kvalifikationer

I rollen som administratör samarbetar du såväl med dina kollegor inom Bergsstaten och SGU som med externa intressenter och det är därför viktigt att du har lätt för att bygga relationer samt kommunicera och förmedla information på ett förtroendeingivande och pedagogiskt sätt. Här krävs att du planerar med framförhållning, har god kontroll samtidigt som du är flexibel och snabbt kan anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du har en hög känsla för service och stimuleras av ett varierande arbete. För att lyckas och trivas i rollen krävs att du är självgående, har en god fallenhet för struktur, stor integritet samt ett prestigelöst förhållningsätt. Vidare har du en förmåga att proaktivt se vilka behov som behöver hanteras och driva detta framåt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten då vi är en liten grupp där tillit och teamwork är avgörande för att lyckas.

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidare anställning på heltid där vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsort: Luleå

Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll kommer att utföras på slutkandidat. För tjänsten krävs en godkänd säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 11 januari 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.

Vill du veta mer, hör av dig till bergmästare Helena Kjellson eller våra fackliga företrädare: Jonnina Karlsson för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00. På grund av helger och ledigheter besvaras frågor kring tjänsten enklast under perioden 10-23 december samt 7-9 januari 2026.

Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om SGU och Bergsstaten

Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se

Bergsstaten är ett särskilt beslutsorgan som organisatoriskt tillhör SGU men har en oberoende ställning avseende sin myndighetsutövning. Bergsstaten har till uppgift att handlägga ärenden som rör prospektering och utvinning av mineral. Bergsstaten prövar frågor om tillstånd för undersökning och bearbetning av mineralfyndigheter. En annan viktig uppgift är att utöva tillsyn av efterlevnaden av minerallagen (1991:45). Bergsstaten leds av bergmästaren som beslutar i frågor enligt minerallagen.

Diarienummer: 411-2795/2025