Arbetsbeskrivning

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Vill du arbeta med ekonomi i en statlig verksamhet med viktiga samhällsuppdrag? Vi söker en kollega!  Vår verksamhet Planerings- och ekonomifunktionen har en central roll i myndighetens styrning och arbetar nära verksamhetens chefer med att utveckla ekonomi-, verksamhets- och kvalitetsstyrning. Funktionen är direkt underställd generaldirektören och leds av en planerings- och ekonomidirektör. Vi är organiserade i två enheter samt medarbetare direkt underställda planerings- och ekonomidirektören. Enheten för ekonomisk redovisning ansvarar för myndighetens finansiella flöden och redovisning, bland annat fakturering, betalningsflöden, de finansiella delarna i årsredovisningen samt rapportering till statsredovisningen och andra myndigheter. Vi stödjer hela verksamheten i redovisnings- och ekonomiadministrativa frågor, till exempel rådgivning och tolkning av regelverk. Vi genomför nu en förstudie inför upphandling av ekonomisystem, där vår enhet har en nyckelroll i kravställning och utformning av framtidens arbetssätt. Vi på Enheten för ekonomisk redovisning söker en kollega som vill vara med på vår utvecklingsresa! Dina arbetsuppgifter Som ekonom hos oss får du en viktig roll i att säkerställa kvalitet i redovisningen och utveckla våra processer. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: • För externfinansierade projekt; ansvara för redovisning, uppföljning och rapportering. • Stödja projektledare med budgetarbete, uppföljning, prognoser och analys. • Genomföra löpande bokföring och avstämningar. • Medverka i bokslutsarbete och andra finansiella processer. • Säkerställa att gällande regelverk, föreskrifter och interna riktlinjer inom det ekonomiadministrativa området efterlevs. En viktig del av uppdraget är att bidra till utveckling och effektivisering av processer, rutiner och arbetssätt inom våra ansvarsområden. Du deltar aktivt i förbättringsarbete och kommer med förslag på hur vi kan nyttja våra system och verktyg på ett smartare sätt. Rollen innebär också att du får vara med och forma vårt ekonomisystem – från kravställning till införande – tillsammans med kollegorna på myndigheten.  Vi arbetar tätt tillsammans inom enheten, stöttar varandra vid arbetstoppar och delar kunskap löpande. Rollen kan därför breddas eller fördjupas över tid, beroende på både dina intressen och verksamhetens behov. Du rapporterar till enhetschefen, tillika myndighetens redovisningschef. Din bakgrund Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. • Mycket goda kunskaper i redovisning. • Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • Ekonomiarbete på statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. • Att arbeta med komplexa regelverk och villkor kring externfinansiering (till exempel EU-projekt, forskningsfinansiering eller andra bidragsgivare) och känner dig trygg i att omsätta dessa krav i praktiskt redovisnings- och rapporteringsarbete. • Arbete i ett större affärs-/ekonomisystem och gärna med utveckling av processer och rutiner. Dina personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: • Är lätt att samarbeta med, skapar god dialog och bidrar till ett öppet klimat. • Är ansvarstagande, serviceinriktad och professionell i din kontakt med kollegor och externa parter. • Kan driva ditt arbete självständigt, men också har en stark laganda och gärna rycker in där det behövs. • Är prestigelös, lösningsorienterad och bekväm med att ta initiativ. • Har en positiv inställning till att arbeta i olika it-system och föredrar digitala verktyg. • Arbetar metodiskt och strukturerat, och är van vid att upprätta och tillämpa riktlinjer, rutiner och instruktioner. • Tycker om att lära dig nya saker, tar till dig ny kunskap och delar den vidare till kollegor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-01-05 Anställningsform: Tillsvidare Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: Ekonomisk redovisning Diarienummer: 2.4.1-2025-103888 Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss  Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta enhetschef Dennis Gyllner. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.