Arbetsbeskrivning

Tjänst: Kanslist

Rapporterar till: Klubbchef

Omfattning: Deltid 50%

Tillträde: snarast möjligt, gärna vid årsskiftet

Plats: Klubbhuset Särö IP

Ansökan

Skriftlig ansökan till Jan Pettersson: [email protected]. Frågor om tjänsten besvaras av Jan Pettersson på telefon 0702-263304

Övergripande ansvar

Kanslisten ansvarar för att stödja föreningens administrativa och organisatoriska arbete. Rollen är central i den dagliga driften och fungerar som kontaktpunkt för ledare, medlemmar, föräldrar och externa samarbetspartners.

Arbetsuppgifter

1. Administration och medlemsservice

• Hantera medlemsregister, avgifter och fakturering via föreningens administrativa system (SportAdmin).
• Besvara inkommande mejl, telefonsamtal och frågor från medlemmar, föräldrar och ledare.
• Assistera vid nyregistrering av lag, spelare och ledare.
• Utskick av information, nyhetsbrev och kallelser.
• Förbereda dokument, protokoll och kallelser inför möten.

2. Ekonomi och budgetstöd

• Stödja med enklare bokföring, fakturahantering och utlägg.
• Förbereda underlag för revisorer och rapporter till styrelsen.

3. Kommunikation och marknadsföring

• Uppdatera föreningens webbplats och sociala medier med nyheter, matcher, evenemang och bilder.
• Samarbeta med sektioner och lag för att sprida information internt och externt.

4. Evenemang och arrangemang

• Delta i planering och administration av cuper, årsmöten, ledarträffar, utbildningar och föreningens aktiviteter.
• Hjälpa till med logistik, anmälningar och material.

Kompetens och kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom idrott eller ideell verksamhet.
• God datorvana
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat.
• Intresse för idrott och föreningsliv är meriterande.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Flexibel och lösningsorienterad
• God samarbetsförmåga
• Engagerad i föreningens värdegrund och utveckling

Övrigt

• Lön och anställningsvillkor enligt överenskommelse.
• Arbete sker på plats i klubbhuset dagtid
• Enstaka kvälls- och helgarbete kan förekomma i samband med evenemang.
• Föreningen har kollektivavtal med Unionen.

Om Särö Kullavik IF

Föreningen har två sektioner, Fotboll och Bordtennis. Vi är med ca 1000 aktiva medlemmar och ca 150 ideella ledare en av hela Hallands största idrottsföreningar. Ekonomin i föreningen är stabil och intäktssidan byggs av medlemsavgifter, sponsorer, bidrag från stat och kommun samt egna arrangemang som tex cuper för både fotboll och bordtennis.