Arbetsbeskrivning

Nyköpings kommuns Tekniska division består av fem verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping vatten, Renhållningen, Kommunfastigheter och Måltidsservice. Dessa stöds av en projektenhet, ekonomienhet samt en administrativ stab. Divisionen omsätter cirka 1,5 miljard kronor per år, har aktiva investeringar för cirka 2 miljarder kronor och har drygt 400 tillsvidareanställda. Våra uppdragsgivare är kommunstyrelsen, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden. Tekniska divisionen söker nu en strukturerad, driven och serviceinriktad ledningskoordinator. Tjänsten är placerad direkt hos divisionschef och är en del av Tekniska divisionens ledningsgrupp. Vi erbjuder en viktig roll där du får möjlighet att bidra till ett effektivt ledningsarbete på Tekniska divisionen och kvalitetssäkrade underlag till den politiska ledningen. Välkommen att bli en del av vårt härliga gäng! ARBETSUPPGIFTER Som ledningskoordinator på Tekniska divisionen har du ett viktigt serviceuppdrag i den löpande administrationen av divisionens ledningsgrupp, chefsmöten och samverkansmöten med facken. Du är protokollförare och samordnar uppföljning av mål, uppdrag och beslut. Tillsammans med divisionschefen har du ett extra ansvar att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetssätt för ledningsgruppen. Tillsammans med dina kollegor i ledningsgruppen förväntas du vara en aktiv del av divisionens samlade ledning och styrning.  I ditt ansvar ingår även att vara processutvecklare för divisionens politiska beredning. Detta inkluderar att utveckla och säkerställa ändamålsenliga arbetssätt samt att underlag, t.ex. tjänsteskrivelser, som divisionen bereder till den politiska ledningen håller en hög kvalitet. Exempel på andra uppgifter som förekommer är att ansvara för dokumentation vid krisledning (funktion K0), samordna praoplatser, vara redaktör för intranätet och administrativa uppdrag som bokningar etc. Ditt uppdrag utgör ett nav i ledningen och innebär ett nära samarbete med divisionens verksamheter och centrala funktioner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: · Eftergymnasial utbildning med inriktning statsvetenskap, rättsvetenskap/juridik, informationsvetenskap eller annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och relevant för rollen. · Har god vana av administrativt arbete, IT- och systemvana samt att arbeta med olika digitala verktyg. Lätt för att samarbeta och god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: · Erfarenhet av arbete i politiskt styrda organisation, t.ex. kommun, samt kunskap och förståelse inom området informationssäkerhet. Som ledningskoordinator är du serviceinriktad, noggrann och pålitlig med hög integritet. Du arbetar strukturerat och har en pedagogisk samt kommunikativ förmåga.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer. •Provanställning kan komma att tillämpas. •Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap. •För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen. •Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering. •När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. •Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. •Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. #LI-Onsite