Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och stärka ungas organisering, utveckla ungas föreningsliv och bidra till ett tryggt och inkluderande Sverige?

Vi Unga söker nu en förbundssekreterare som vill leda vårt lilla men viktiga kansli och tillsammans med förbundsstyrelsen driva vårt arbete framåt.

Som förbundssekreterare får du en central roll i en ideell, demokratisk och politiskt obunden organisation som varje dag arbetar för ungas rätt att organisera sig, påverka och skapa egna sammanhang. Här får du kombinera operativt arbete med strategisk utveckling – och vara med och stärka framtidens föreningsliv.

Som förbundssekreterare har du ett samlat ansvar för att leda förbundskansliet och säkerställa att förbundsstyrelsens beslut blir verklighet. Du arbetar nära styrelsen och ansvarar för att planera, genomföra och följa upp förbundets verksamhet, ekonomi och administrativa rutiner. Kansliet består idag av 2,5 tjänster med placering på olika orter i landet. Det innebär att du leder ett litet team på distans, där tydlig kommunikation, struktur och självständighet är avgörande.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat: Verksamhet & administration

• Planera, administrera och följa upp förbundsstyrelsens och presidiets arbete.
• Samordna förbundsstämman, inklusive bokningar, utskick, logistik och resor.
• Stötta föreningar och distrikt i organisatoriska frågor, evenemangsplanering och utveckling.
• Löpande administration kopplat till medlemsregister, årsredovisning, eBas, Föreningskollen och dokumenthantering.
• Ge support till medlemmar, kansli och förtroendevalda.

Personalansvar

• Leda och fördela arbetet på kansliet, inklusive medarbetarsamtal, rekrytering och lönerevision.
• Ansvara för arbetsmiljö, kollektivavtal och personalfrågor.

Ekonomi

• Budgetering och uppföljning av förbundets
• Samarbeta med redovisningscentralen kring bokföring, bokslut och projektrapportering.
• Attestera och kontera fakturor samt ha kontakt med revisorer.

Bidrag & utveckling

• Hantera interna bidrag och ge stöd vid nationella evenemang och externa bidragsmöjligheter.
• Driva utvecklingsarbete, exempelvis nya rutiner och alternativa finansieringsvägar.

Du trivs med många kontaktytor, stort eget ansvar och varierande arbetsuppgifter. Du är trygg i att ta egna initiativ, leda andra och organisera arbetet effektivt. Du har en god förståelse för ungas engagemang och vad det innebär att arbeta i en demokratisk och ideell kontext.

Vi söker dig som har:

• Dokumenterad erfarenhet av att leda eller samordna arbete.
• Goda grundläggande datorkunskaper och vana vid att arbeta i olika system.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta strukturerat med rutiner och planering.
• Ekonomisk förståelse, t.ex. budgetuppföljning, kontering eller projektekonomi.
• Erfarenhet av att arbeta i eller nära en politiskt styrd, ideell eller medlemsbaserad organisation.
• Förmåga att kommunicera tydligt och bygga goda relationer.
• B-körkort.

Det är meriterande om du dessutom har:

• Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, ekonomi, personal, organisation eller ledarskap.
• Erfarenhet av att leda personal på distans.
• Erfarenhet av bidragsansökningar eller projektfinansiering.

• En omväxlande roll med stort utrymme att påverka och utveckla organisationen.
• Möjlighet att arbeta nära förbundsstyrelsen i en central roll för förbundets fortsatta utveckling.
• Ett engagerat ideellt sammanhang där ditt arbete gör skillnad.

Placeringsort: Stockholm. Alternativa placeringsorter kan övervägas. Omfattning: Tillsvidareanställning på 100% med inledande provanställning i 6 månader. Jobbstart: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Du laddar också upp ditt CV.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.

Sista ansökningsdag: 4 januari 2026.

Vi Unga är en riksorganisation för barn och unga som vill skapa, utveckla och driva egna aktiviteter i föreningsform. Vi arbetar för att fler unga ska få möjlighet att växa som ledare, ta plats i demokratin och känna delaktighet i samhället. Vi driver frågor om ungas organisering, trygg föreningsverksamhet, delaktighet, ledarskap, inkludering och folkbildning – och stöttar föreningar över hela landet.

Läs mer på https://viunga.se/

Den här rekryteringen sker med stöd av Studieförbundet Vuxenskolan.