Arbetsbeskrivning

Är du vår nya koordinator på Ahlafors Fria Skola ?

Vi söker en engagerad och ansvarsfull person som kommer att jobba både med skoladministration och som ekonomiassistent. Du kommer att samordna både intern och extern kommunikation. Det är en central och viktig tjänst, lite som skolans ryggrad. Du kommer att vara en del av ett team som gör skillnad i andra människors vardag.

Egenskaper hos dig ska vara att du har lätt att sätta dig in i nya system, noggrann, flexibel och gillar att ha många kontakter.

Ansvarsområden:

¤ Ansvara för att administrera skolans dagliga verksamhet, inkl. elevregister, schemaläggning, betygskatalog m.m.

¤ Vara en resurs för lärare och ledning när det gäller administrativa frågor.

¤ Säkerställa effektiv kommunikation mellan skolans olika intressenter.

¤ Hantera dokument och rapporter enligt gällande riktlinjer.

¤ Lönehantering för skolans personal.

¤ Faktura hantering både inkommande och att fakturera elevpeng.

¤ Sköta bokföring och betalningar.

¤ Uppdatera vår hemsida.

¤ Delaktighet i digitalisering av flera av våra processer.

Kvalifikationer:

Du är noggrann, strukturerad och har god kommunikationsförmåga. Förmåga att jobba både självständigt och i team. Erfarenhet och/eller utbildning inom administration och ekonomi är en förutsättning. Teknisk kompetens inom relevanta administrativa system och verktyg.

Tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har gått ut så tveka inte att söka!

Frågor

Malin Luukinen

Skolchef/Rektor

Ahlafors Fria Skola

Tfn. 0768-712027