Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad, organiserad och självgående person som trivs i en varierad roll med stort ansvar? Åt kunds räkning söker vi nu en Kontorsansvarig till ett modernt företag i Kista. Rollen passar dig som gillar att skapa struktur, hålla ordning och se till att kontorsmiljön fungerar som den ska – både praktiskt och administrativt. Ansök redan idag!

Som kontorsansvarig blir du navet på kontoret och en viktig person för medarbetarnas arbetsdag. Du ansvarar för den dagliga driften av kontoret och arbetar nära både ledning och kollegor.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Ansvar för kontorets allmänna funktion och trivsel
• Beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Kontakt med leverantörer
• Stöd till ledning och kollegor
• Ansvar för att skapa ett välkomnande och professionellt kontorsklimat

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du tar egna initiativ, har ett öga för detaljer och tycker om att ha en roll där ingen dag är den andra lik.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av liknande roll, t.ex. kontorsansvarig, kontorsassistent eller receptionist
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta självständigt
• God kommunikationsförmåga
• God svenska och engelska
• Meriterande om du är duktig på sociala medier

Som person är du serviceinriktad, flexibel och trivs med att stötta andra. Du gillar att skapa ordning och struktur och har ett naturligt driv att få saker att fungera smidigt.

Vi erbjuder:

• En varierad och viktig roll i en trevlig arbetsmiljö
• Möjlighet att påverka och förbättra rutiner och arbetssätt
• Ett stabilt företag med engagerade medarbetare
• Placering i moderna lokaler i Kista
• Eget kontor
• 30 dagars semester och bonussytem