Arbetsbeskrivning

Är du en rutinerad handläggare som uppskattar tydligt definierade ramar, är villig att periodvis arbeta intensivt och som tycker myndighetsutövning och administration är kul och viktigt? Gillar du dessutom att arbeta nära kollegor och att ingå i ett tight team tror vi att detta jobb passar dig.

Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra regionala kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med sammanlagt 270 000 invånare. Tillsammans blir vi starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt. Vi arbetar för ett hållbart samhälle med fokus på tillväxt- och utvecklingsfrågor inom områden som infrastruktur & kollektivtrafik, näringsliv, klimat och miljö, kultur, kompetensförsörjning, utbildning och hälso- och sjukvård.

Som medarbetare på Fyrbodals kommunalförbund får du möjlighet att utvecklas i din takt tillsammans med dina närmsta kollegor på antagningskansliet men också med de övriga 70 personerna som arbetar med många olika professioner och uppdrag. Dina kollegor och förbundets ledning tycker att samarbete och teamkänsla är viktigt. Förbundets ledord är framåt, forum, flerstämmigt och förtroende.

Antagning Fyrbodal är ett kansli som hanterar ansökningar och antagning till gymnasiet för elever folkbokförda i 13 kommuner i Fyrbodalsområdet. Antagning Fyrbodal består av ett team med tre handläggare som arbetar tillsammans genom hela antagningsprocessen. Arbetet rör sig i ett spann från rutinmässiga administrativa uppgifter till handläggning av komplexa frågor och ärenden. Som handläggare på Antagning Fyrbodal kommer du att arbeta nära dina kollegor och ha mycket kontakt med såväl sökande och deras vårdnadshavare som representanter för kommuner och skolor. Vi vågar lova dig ett väldigt omväxlande arbete med stort ansvar för den egna insatsen, arbetsuppgifter som varierar över året och en tidplan att hålla – men också trevliga arbetskamrater som ser fram emot en ny kollega i teamet.

Arbetsuppgifter

• Huvudsakligen arbeta med att administrera gymnasieantagningen i enlighet med en fastlagd tidplan och utifrån lagstiftning och antagna rutiner.
• Ge support och service till huvudmän, studie- och yrkesvägledare, andra kommuner och antagningskanslier – t ex svara på frågor, göra sammanställningar samt distribuera listor och underlag.
• Informera och utbilda i antagningsfrågor och antagningssystem.
• Ta fram statistikunderlag och medverka i analysarbete.
• Skapa och uppdatera informationsmaterial.
• Kontinuerligt medverka och bidra i internt utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

För att passa för tjänsten vill vi att du:

• har relevant högskoleutbildning eller motsvarande.
• har arbetserfarenhet av administration och handläggning.
• har erfarenhet av att arbeta i ett regelstyrt uppdrag, gärna med myndighetsutövning.
• har en mycket god administrativ förmåga och är strukturerad.
• kan arbeta både självständigt och i grupp.
• har förmåga att skapa förtroende och goda kontakter.
• har god IT-vana, gärna erfarenhet av systemadministration.
• kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska.
• kan tala inför grupp.

Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten

Arbetsuppgifterna ställer krav på lyhördhet, god social och pedagogisk förmåga samt ett stort mått av integritet. Du har förmågan att prioritera och arbeta effektivt även när tempot ökar. Vi tror att du är en sann lagspelare som gillar att arbeta i ett tydligt definierat ramverk där du, tillsammans med ditt team, ges utrymme att utveckla arbetssätt och rutiner.

Övrigt

Eftersom verksamheten styrs av antagningens olika skeden är det periodvis högre arbetsbelastning, framför allt i juni och augusti månad vilka är högintensiva perioder i antagningsarbetet. Arbetet utförs i huvudsak på plats på kansliet under ordinarie kontorstid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast den 2025-12-14 på e-post: [email protected]. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.