Arbetsbeskrivning

Nu söker vi för ett längre konsultuppdrag en erfaren administrativ projektledare. - Omfattning: Heltid 100% - Start: Så snart som möjligt. - Längd: 2026-12-31 Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i södra Stockholm. Om tjänsten Information om uppdraget: Vår kund söker en administrativ projektledare som ska samordna en omfattande utbildningsinsats för cirka 2?000 medarbetare, i nära samarbete med kommunens ramavtalsleverantör i organisationsutveckling. Rollen innebär att vara den centrala kontaktpunkten och säkerställa att utbildningen genomförs enligt plan, att alla berörda medarbetare deltar samt att kommunikationen och koordineringen mellan interna team och ramavtalsleverantören fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Exempel på arbetsuppgifter: • Planera och strukturera utbildningsinsatsen tillsammans med ramavtalsleverantören, inklusive tidsplan och resurser. • Koordinera kommunikation internt och med ramavtalsleverantören. • Skapa och upprätthålla deltagarlistor samt säkerställa att alla berörda medarbetare är med. • Följa upp genomförandet och rapportera status till förvaltningsledningen. • Hantera frågor och support från medarbetare kring utbildningsinsatsen. • Samordna påminnelser och informationsutskick för att säkerställa hög deltagarfrekvens. • Analysera och sammanställa resultat efter avslutad utbildning, inklusive deltagandegrad och feedback. • Identifiera och lösa eventuella hinder som kan påverka utbildningens genomförande Vem är du? För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier: - Relevant akademisk utbildning - Dokumenterad erfarenhet som projektledare (minst 1 år) - Relevant erfarenhet inom till exempel administration, ledningsarbete, kommunikation - Personlighet: strukturerad, organiserad, bra på samverkan men också kunna arbeta självständigt och ta initiativ, relationsinriktad. Meriterande om du haft likande roll inom utbildningsverksamhet eller liknande. Om verksamheten Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Då skall du såklart söka rollen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!