Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och relationsinriktad projektledare som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du vara navet i en omfattande utbildningsinsats inom offentlig verksamhet? Nu söker vi en administrativ projektledare till ett konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Stockholm
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: 100%
Uppdrag: Konsultuppdrag till och med 2025-12-31, möjlighet till förlängning i 6 månader

Om uppdraget

I rollen som administrativ projektledare ansvarar du för att planera, kvalitetssäkra och koordinera en större utbildningsinsats inom offentlig sektor. Du blir den centrala kontaktpunkten mellan interna team och verksamhetens ramavtalsleverantör inom organisationsutveckling. Uppdraget kräver ett strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett starkt intresse för kommunikation och administration.

Du säkerställer att utbildningen genomförs enligt plan, att alla berörda medarbetare deltar och att information når rätt målgrupper vid rätt tidpunkt. Rollen innebär även kontinuerlig uppföljning, problemlösning och analys av resultat efter genomförd utbildning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Planera, strukturera och tidssätta utbildningsinsatsen tillsammans med ramavtalsleverantören.
• Koordinera kommunikation internt och externt.
• Upprätta och administrera deltagarlistor för cirka 2 000 medarbetare.
• Följa upp genomförandet och rapportera status till förvaltningsledningen.
• Hantera frågor och ge support till medarbetare kring utbildningen.
• Säkerställa hög närvaro genom påminnelser och informationsutskick.
• Sammanställa resultat, deltagandegrad och feedback efter avslutad utbildning.
• Identifiera och åtgärda hinder som kan påverka utbildningens kvalitet och genomförande.

Vem vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning och som trivs i en central och koordinerande roll där struktur, service och god kommunikation står i fokus. Du är van att samarbeta med många olika funktioner men arbetar lika tryggt och självständigt när det behövs. Din personlighet präglas av initiativkraft, ordningssinne och en naturlig förmåga att skapa goda relationer.

Vi ser gärna att du har:

• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av administration, ledningsarbete eller kommunikation.
• Mycket god förmåga att planera, prioritera och hålla ihop komplexa processer.
• En samarbetsorienterad men självgående arbetsstil.
• En strukturerad och organiserad personlighet med hög egen drivkraft.

Jefferson Wells

Vi är specialister på kompetensförsörjning inom offentlig verksamhet och matchar kvalificerade konsulter med utvecklande uppdrag hos några av Sveriges mest samhällsbärande organisationer. Som konsult hos oss får du en trygg anställning, kontinuerligt stöd och möjlighet att bidra i uppdrag som gör skillnad - både för verksamheten och för samhället.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urval sker löpande - vänta därför inte med att söka.