Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Är du en driven och erfaren Hr administratör som vill spela en nyckelroll i att forma framtidens HR-administration? Nu söker vi dig med 5-8 års erfarenhet för ett spännande konsultuppdrag hos utländskt bolag och en global ledare inom urban mobilitet.

Uppdragslängd: start omgående till september 2026, heltid

Läge: Centrala Stockholm

Arbetsgivare: Randstad AB

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så sök idag!

Ansvarsområden

Som HR Administratör kommer du att vara ansiktet utåt för People & Culture-teamet och den primära kontaktpunkten för anställda i alla personalrelaterade ämnen. Du kommer att vara avgörande för att upprätthålla datanoggrannhet och säkerställa smidig daglig drift och efterlevnad.

Dina huvuduppgifter inkluderar:

• Löneadministration: Stötta den heltäckande löneprocessen och säkerställa dess noggrannhet, integritet och snabba avstämningar. Du samarbetar nära med ekonomi, juridik och löneleverantörer.
• Administration och Efterlevnad: Förbereda och distribuera viktiga HR-dokument (t.ex. anställningsavtal, erbjudanden, tillägg) , och säkerställa att all dokumentation följer dataskyddsstandarder och hanteras i organiserade personalfiler.
• HR-Data och Rapportering: Fungera som dataguardian genom att upprätthålla högkvalitativ anställningsdata i HRIS (Workday). Du kommer att bidra med insikter till ledningen genom månads- och kvartalsrapporter samt leda datadrivna projekt för att effektivisera rapporteringskapaciteten.
• Medarbetarstöd: Ge omfattande support till anställda och chefer genom hela anställningslivscykeln, från onboarding till offboarding. Du kommer också att vara en resurs för ärendehantering gällande lön, förmåner och tolkning av policyer.

Denna roll rapporterar till People Platform-teamet och du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor inom P&C, Finans och IT

Kvalifikationer

Vi söker en Hr administratör med en stark bakgrund och ett skarpt öga för detaljer. Rollen kräver att du är bekväm med att arbeta autonomt samtidigt som du har en samarbetsinriktad arbetsstil för att lyckas i kunds snabba, globala miljö.

Obligatoriska Krav:

• 5-8 års erfarenhet i en HR-roll inom en snabbrörlig, global organisation.
• Gedigen erfarenhet av att arbeta med HRIS, Workday eller likvärdigt system.
• Fförståelse för svensk arbetsrätt och regleringar.
• Dokumenterad erfarenhet av att stödja HR:s operativa livscykelprocesser, såsom onboarding, ändringar och offboarding.
• Förmåga att diagnostisera och skapa lösningar för både anställda och chefer.
• Flytande i engelska (både i tal och skrift).

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med den nordiska regionen.
• Kunskaper i ytterligare språk utöver engelska

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.