Arbetsbeskrivning

Du är spindeln i nätet hos Hegas och MeraHegas. Du har kontakt med återförsäljare för både tryckt och digital utgivning och ser till att artiklar och metadata hamnar rätt. Du förstår produktions-flöden och har ett noggrant sätt som ser till att lättläst barn- och ungdomslitteratur når läsarna och att läromedel når pedagogerna.

Bokutgivning

• Lägger upp titlar/artiklar i affärssystemet och ser till att artiklarna hamnar rätt på egen webb, hos distributören och hos våra återförsäljare.
• Ansvarig för artikel- och metadata samt kvalitetssäkring av dessa.
• Intern och extern support för artikelinformation.
• Har kontakt med lager och distribution för böcker, trycksaker och digitala produkter.
• Söker litteraturstöd samt bidrag i olika former.

Digital produktion

• Säkerställer att den digitala produktionen följer sina deadlines, i allt från egeninläsningar till distribution hos återförsäljare som Storytel, Bookbeat och Nextory.
• Beställer digital produktion av våra leverantörer.

Backup

• Hanterar och registrerar fakturor, gör enklare avstämningar, administrerar.
• in- och utbetalningar samt sköter löpande dokumentation.
• Administrativt stöd till förläggare, redaktion och ekonomi
• Svarar på kundtjänstfrågor via mejl och telefon.
• Har koll på vår gemensamma trivsel alltifrån att kontoret ser trevligt ut.
• Ser till att högtider firas.

Du tycker precis som vi att laget är det viktigaste, där administration är din supertalang. Vi hjälps åt för att väcka barn och ungas läslust. Som administratör bidrar du till målet genom att vara systematisk med öga för detaljer, van vid digitala system och flöden. Självgående och ansvarsfull som ser var arbetsuppgifterna kan effektiviseras.

Kontoret är granne med Dunkers Kulturhus i Helsingborg och du kommer att jobba med hela vår verksamhet. Tjänsten påbörjas som en provanställning på 6 mån, med målet att bli en tillsvidaretjänst.

Ansök nu!

Meriterande erfarenheter: NAV/BC, Excel, Löpande bokföring, Administration.

Skicka din ansökan till:

Hegas förlag och Martina Angenius – [email protected]

Postadress: Drottninggatan 26, 252 21 Helsingborg

Telefon: 070-927 66 96

Sista ansökningsdag den 5 december 2025. Intervjuer sker löpande.