Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i hjärtat av skolans verksamhet – nära både elever, personal och vårdnadshavare?

Fredkullaskolan söker nu en engagerad och serviceinriktad administratör till vår expedition.

Om tjänsten

Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften, tycker om att möta människor och vill vara en central del i skolans dagliga verksamhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%, fördelad på fem dagar i veckan.

Provanställning på 6 månader tillämpas, och vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör på Fredkullaskolan är du ofta den första kontakten till skolan. Du ansvarar för en bred palett av uppgifter, bland annat att:

• Ta emot vårdnadshavare, vikarier, leveranser och andra besök till expeditionen.
• Hantera post och administrativa flöden.
• Vikarieanskaffning
• Behandla inkommande elevansökningar till skolan.
• Vara ansvarig administratör i InfoMentor och Indra.
• Vara skolans IT-ansvarig för både elev- och personaldatorer.
• Administrera skolans Google-plattform (enheter, användare, e-post m.m.).
• Ansvara för skolans mobiltelefoner.
• Samordna bokningar och information till hyresgäster i Fredkullasalen.
• Planera och samordna skolfotografering.
• Beställa och organisera skolmaterial och böcker.
• Uppdatera klasslistor, scheman och dokument på Google Drive.
• Fakturaadministration
• Lönehantering
• Säkerställa att skolans arbete följer GDPR.
• Hantera elevfrånvaroanmälningar.
• Sammanställa och rapportera statistik till SCB.
• Ge stöd till rektor i övriga administrativa uppgifter.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller offentlig verksamhet.
• Är strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.
• Trivs i en varierad vardag där du växlar mellan rutiner och snabba insatser.
• Har god digital kompetens och gärna erfarenhet av Google Workspace, InfoMentor och Indra.
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder

• Ett stimulerande och varierande arbete i en varm och inkluderande arbetsmiljö.
• Introduktion och utbildning i våra system (InfoMentor, Indra, Google Workspace).
• Möjlighet att utvecklas i en central roll på skolan.
• Lön enligt skolans kollektivavtal.

Om Fredkullaskolan

Fredkullaskolan är en fristående F–9-skola i Kungälv med cirka 170 elever. Hos oss arbetar vi för att skapa en trygg, inspirerande och kunskapsrik miljö där varje elev får möjlighet att växa. Vi är ett engagerat kollegium som värnar om samarbete och god stämning i huset – expeditionen är skolans nav och en viktig del av vår verksamhet.

Ansökan

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, intervjuer sker löpande.