Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann och lösningsorienterad person som trivs i en administrativ roll där du får ha många bollar i luften? Vill du arbeta i en teknisk miljö med internationella kontakter och varierade arbetsuppgifter inom tullhantering och serviceadministration? Då kan det här vara rätt roll för dig!

Om rollen

Vi söker nu en Tull- och serviceadministratör till ett innovativt teknikbolag i Uppsala. I den här rollen arbetar du med att säkerställa korrekt tullhantering och ett smidigt flöde i företagets service- och eftermarknadsprocesser. Du kommer att vara en nyckelperson mellan logistik, produktion, verkstad och kund.

Arbetsuppgifterna är varierande men tydligt administrativa, där du bland annat ansvarar för att:

• Arbeta operativt med import, export och egenkontroll av tullhantering
• Följa upp och bevaka tulldeklarationer till Tullverket
• Kommunicera med tullombud och uppdatera tullportalen enligt interna rutiner
• Säkerställa att företaget följer gällande tillstånd och initiera förnyelser i tid
• Följa upp och rapportera tullkostnader månadsvis
• Hantera och administrera serviceordrar – från planering till leverans
• Registrera och följa upp RMA-ärenden, samt skapa ordrar och offerter i samarbete med After Sales Manager
• Stötta serviceplanering och koordinera med tekniker och verkstadspersonal

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där struktur, ordning och kommunikation är i fokus. Du gillar att ha många kontaktytor, både internt och externt, och du har förmågan att snabbt anpassa dig till förändringar i vardagen.

Du beskriver dig själv som noggrann, lösningsorienterad och engagerad, med en god förståelse för flöden och processer.

Vi tror att du har:

• Gymnasieutbildning med teknisk, ekonomisk eller administrativ inriktning
• Några års erfarenhet av tull, logistik, orderadministration eller liknande
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem (t.ex. LN, LMS, Microsoft Office)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Förmåga att hantera snabba förändringar och prioritera rätt i en dynamisk miljö

Det är meriterande om du har erfarenhet av tullprocesser, serviceflöden eller arbete inom teknik- eller tillverkningsindustrin.

Praktisk information

• Omfattning: Heltid, dagtid måndag–fredag (viss flexibilitet med arbetstider och möjlighet till hemarbete någon dag i veckan)
• Placering: Uppsala
• Start: Omgående, senast mitten av december
• Anställning: Konsultuppdrag via WeStaff Sweden
• Upplägg: Tjänstemannaroll

Vi erbjuder:

• Ett utvecklande uppdrag i ett globalt högteknologiskt företag
• Nära samarbete med erfarna kollegor
• Stora möjligheter till kompetensutveckling och karriär
• Trevliga lokaler och god arbetsmiljö
• Kollektivavtal och förmåner såsom friskvård och konkurrenskraftig lön

Om WeStaff Sweden

Vi är ett växande konsult- och rekryteringsföretag i Sverige. Vi är ett auktoriserat bemanning & rekryteringsföretag som hjälper företag att växa & människor att utvecklas i sina yrkeskarriärer.

Våra värderingar är personlig relation, trygghet och långsiktighet i det vi gör varje dag. Vi är ett kundskapsdrivet team som har över 30 års erfarenhet från branschen. 

Vårt arbete kännetecknas av kvalitet, nytänkande och med ett personligt engagemang så gör vi skillnad på arbetsmarknaden i Sverige. Läs mer om oss på www.westaff.se