Arbetsbeskrivning

Som kvalitetssamordnare samordnar du kvalitetsarbetet i huvudprojektet. Du planerar, driver och följer upp att arbetssätt, mallar och riktlinjer efterlevs, och stöttar projektmedlemmar i kvalitetsrelaterade frågor – från planering och projektering till genomförande och driftsättning. Rollen innebär täta kontakter på både projekt- och programnivå samt med externa parter.

Hålla dig uppdaterad om relevanta lagar, regelverk och interna riktlinjer. Ta fram och förvalta kvalitetsplan för huvudprojektet; driva processuppföljning. Initiera och leda kvalitetsavstämningar med projekt/uppdrag vid behov. Delta i projekt- och programmöten; säkerställa tydlig rapportering och uppföljning Granska dokument (innehåll, formalia, språk) för hög och enhetlig kvalitet. Förbereda TG-beslut och bidra i framtagande av beslutsunderlag. Utforma underlag och process för erfarenhetsundersökningar; utbilda/stötta team Äga och förvalta erfarenhetslogg och avvikelselogg samt bevaka korrekt användning. Stötta framtagande och förbättring av arbetssätt, mallar och styrande dokument. Informera om uppdateringar i mallar/styrande underlag. Medverka i osäkerhetsanalyser enligt successivprincipen (tid och kostnad).

Högskoleexamen. Minst 5 års erfarenhet av kvalitetssamordning (arbetssätt, kvalitetsplan, uppföljning, efterlevnad av lagar/riktlinjer). Projektsamordning och projektplanering enligt etablerad metodik (XLPM, PMI eller motsvarande). Ange minst två referensprojekt i ansökan. Minst 3 års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet eller politikerstyrd organisation med vana av dess arbetssätt och styrning. Mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska.

Framtagande av politiska dokument (t.ex. tjänsteutlåtanden). Ange minst två referensprojekt. Samordning av projektrelaterade dokument (t.ex. projektplaner). Ange minst tre referensprojekt. Minst 3 års administrativ erfarenhet inom infrastrukturprojekt. Erfarenhet från flera projektfaser: planering, projektering och genomförande (minst två referensprojekt).

Hybridupplägg i Stockholm: arbete både på plats i innerstan och på distans. Närvaro på kontor minst 60 % (vanligtvis tis–tors), i övrigt efter överenskommelse. Kunden tillhandahåller dator; egen mobiltelefon krävs.

Start: 2025-11-03 Slut: 2030-11-04

Omfattning: 40 timmar/vecka Förlängningsoptioner: upp till 1+1+1+1+1 år på befintliga villkor

Låter det som du? Skicka ditt CV (gärna med tydliga referensprojekt kopplade till kvalifikationerna ovan). Vi ser fram emot din ansökan och att tillsammans bidra till framtidens hållbara resande!