Arbetsbeskrivning

Kungliga Operan söker en engagerad och kunnig upphandlare för en längre projektanställning med fokus på att bistå organisationen vid anskaffningar bland annat mot bakgrund av den kommande omlokaliseringen då Operahuset ska stängas för renovering. Beskrivning:  Som upphandlare på Kunglig Operan kommer du att tillsammans med Kungliga Operans fasta upphandlare bistå hela verksamheten vid anskaffningar utifrån LOU, Kungliga Operans upphandlingspolicy samt andra regler och riktlinjer i anslutning till detta. Du bistår verksamheten med rådgivning och administrativt stöd i upphandlingsfrågor. Arbetet omfattar sedvanliga arbetsuppgifter för en upphandlare, exempelvis hantering av hela upphandlingsprocesser från behovsanalys till avtalsförvaltning, administrativ hantering, arkivering, bevakning av lagändringar och rättspraxis mm. I upphandlingsprocesserna, som sker i projektform och i nära samarbete med verksamheten, leder och fördelar du arbetsuppgifter. Du kommer arbeta med flera projekt samtidigt. Kvalifikationer: Du har en YH-utbildning som upphandlare, alternativt akademisk examen med inriktning mot upphandling. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet som upphandlare, med en varierad erfarenhet av upphandlingar inom både varor/tjänster och entreprenader. Du har erfarenhet av ett upphandlingsverktyg, exempelvis TendSign eller likvärdigt. Du förväntas ha goda kunskaper inom LOU, de allmänna bestämmelserna AB 04/ABT 06/ ABK 09 och AMA AF. Du förväntas ha goda kunskaper inom projektledning och god förmåga att hålla flera olika projekt igång samtidigt. Du förväntas vidare ha goda kunskaper inom Office-paketet och du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. Du har förmåga och ambition att kunna arbeta självständigt, vara lösningsorienterad, noggrann och strukturerad samt har ett gott omdöme och snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är bra på att planera och organisera ditt arbete på kort och lång sikt samt dokumenterar ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förmåga att samarbeta, vara pedagogisk, lyhörd och inge förtroende eftersom arbetet innefattar många kontakter på skilda nivåer inom Kungliga Operan samt med leverantörer och andra externa parter. Anställningsform: Visstidsanställning i 12 mån med möjlighet till förlängning. Det är troligt att behov kommer bestå upp till 24 mån. Start runt mitten av augusti 2025. Ansökan: Välkommen med din ansökan senast den 5 maj 2025. Du söker genom att svara på frågorna och bifoga CV. OBS! Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Sköldborg. Facklig kontaktperson är Helena Holgersson. Du når båda genom mail till fö[email protected] Operan strävar efter att vara en öppen arbetsplats och vi arbetar aktivt för en variation bland våra medarbetare. Till bemannings-, rekryteringsföretag och säljare: vänligen respektera att vi inför denna rekrytering noga tagit ställning till och valt kanal för att hitta vår nya kollega, varför er hjälp undanbes i den här rekryteringen. Om Operan: Kungliga Operan är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på ca 600 miljoner kronor och ca 540 anställda. Kungliga Operan är en upphandlande enhet och lyder under LOU (Lagen om offentlig upphandling). Tjänsten är en unik möjlighet att som upphandlare få arbeta nära scenkonsten, i en dynamisk verksamhet med cirka 120 olika yrkeskategorier som alla på sina olika sätt arbetar med att Kungliga Operans konstformer inom klassisk opera, balett och musik når ut till publik med högsta konstnärliga nivå. Kungliga Operan står inför stora och spännande projekt i samband med att Operahuset ska stängas för renovering. Samtidigt kommer det vanliga upphandlingsarbetet pågå parallellt. Du kommer vara med och förstärka Operans upphandlingsavdelning som idag består av en (1) upphandlare och som ligger under juridikavdelningen och du kommer att rapportera till chefsjuristen.