Arbetsbeskrivning

Transportledare till Försvarsmaktens Högkvarter   Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull transportledare till vår transportsektion. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!   HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Transportsektionen, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationella expeditionen samt Arkiv.   Om tjänsten Som transportledare vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du spela en viktig roll inom förbandets transportplanering. Du leder planering, genomförande och uppföljning utifrån förbandets transportbehov, tillser att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt transport finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer utsatta regelverk samt att känslig information hanteras på korrekt sätt.   Huvudsakliga arbetsuppgifter   • Genomföra förekommande uppgifter inom sektionen enligt processbeskrivningar • Mottag och utförande av beställda transporttjänster och då i första hand persontransporter • Verka för sektionens trafiksäkerhets- och miljöarbete • Delta i utvecklingen av interna rutiner och processer   Kvalifikationer   • 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt • B-körkort för manuell växellåda • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress • Mycket god datorvana • Mycket god lokal kännedom i Stockholms innerstad   Meriterande   • Tidigare erfarenhet av transportledning • Säkerhetsutbildning • D-körkort   Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförandet av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar – ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.   Övrigt Tillträde sker snarast enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige   Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Tom Sundler   Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Liselott Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff OFR/O: Arne Nilsson   Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.   Välkommen men din ansökan senast 2025-04-17   Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.