Arbetsbeskrivning

Åt vår kund söker vi en Projektinköpare

Uppdragsbeskrivning

Kundens BECCS-projekt grundar sig i ett globalt behov av negativa utsläpp, ett behov som betonas i IPCC:s rapport från 2018 om klimatmålet på 1,5°C. Rapporten förstärkte vikten av kolsänkor och påpekade att även med drastiska utsläppsminskningar måste länder söka lösningar för koldioxidinfångning för att uppnå Parisavtalet. Bio-Energy Carbon Capture and Storage (BECCS) erbjuder en lovande väg framåt, särskilt för Sverige, där politiskt och socialt engagemang för klimatneutralitet är starkt. Med stöd från EU-finansiering och en etablerad svensk klimatpolitik från 2017 representerar BECCS både ett lokalt och globalt svar på dessa utmaningar, med målet att skapa hållbara lösningar i stor skala.

Den föränderliga nordiska energimarknaden understryker också behovet av BECCS. Kundens fjärrvärmeverksamhet måste nu konkurrera med lågemissionsalternativ som värmepumpar. För att behålla sin marknadsledande position utnyttjar kunden BECCS för att göra fjärrvärme till en modell för hållbarhet, och möta kundernas och samhällets förväntningar på förnybarhet och klimatprestanda.

Rollbeskrivning

Procurement Manager för direktupphandling ansvarar för anskaffning av material och tjänster som är avgörande för företagets kärnverksamhet, men som inte upphandlas genom entreprenörer. Denna roll rapporterar till Contracting and Procurement Lead.

Nyckelansvarsområden:

• Övervakar upphandlingsprocessen från begäran till leverans, och säkerställer efterlevnad av företagets riktlinjer och procedurer.
• Stödjer uppföljning och övervakning av upphandlings- och kontraktsaktiviteter mot projektplanen, och säkerställer överensstämmelse med den övergripande projektplanen.
• Väljer leverantörer, förhandlar om villkor, och koordinerar logistik för att säkerställa punktlig leverans och kvalitet på material.
• Säkerställer korrekt och tidsenlig dokumentation av upphandlingsaktiviteter, inklusive inköpsorder, kontrakt och leverantörsutvärderingar.
• Övervakar leverantörens prestationer och säkerställer att kontraktsvillkor och kvalitetsstandarder följs.
• Samarbetar med Contracting and Procurement Lead för att utveckla och implementera upphandlingsstrategier i linje med projektmål.
• Granskar och hanterar entreprenörers inköpsaktiviteter för direktupphandling, och säkerställer att de följer projektspecifikationer och företagets riktlinjer.
• Upprätthåller effektiv kommunikation med alla intressenter, inklusive leverantörer, entreprenörer och interna projektteam, för att säkerställa en smidig projektgenomföring.
• Lämnar regelbundna rapporter om upphandlingsaktiviteter, leverantörsprestanda och projektstatus till Contracting and Procurement Lead.
• Identifierar och minimerar upphandlingsrisker, och säkerställer att proaktiva åtgärder vidtas för att hantera potentiella problem och bibehålla projektets kontinuitet.
• Följ inköpsproceduren enligt Upphandlingsplanen, fastställ behov, utveckla förhandskvalificeringskriterier, utvärdera svar och lägg till kvalificerade leverantörer i anbudsgivarförteckningen.
• Hanterar leverantörskontakter genom att svara på anbudsgivarnas frågor, hålla tekniska möten om det behövs, erhålla slutgiltiga priser och förhandla om villkor vid behov.
• Koordinerar med andra direktupphandlingschefer för att säkerställa överensstämmelse, effektivisera processer och minska Contracting and Procurement Leads kontrollspann.

Erfarenhet

• Minst 10 års erfarenhet inom upphandling, helst inom bygg- eller infrastruktursektorn
• Bevisad erfarenhet av att förhandla och hantera högvärdiga kontrakt, leverantörsval och leverantörsprestandahantering
• Kännedom om stora CAPEX-projekt och upphandling inom starkt reglerade miljöer.
• Masterexamen i ekonomi, finans, juridik eller ett relaterat ämnesområde.
• Flytande i svenska och engelska krävs; ytterligare språk är en fördel.
• Djup förståelse för upphandlingsprocesser och bästa praxis
• Kunskap om byggmaterial, utrustning och branschspecifika upphandlingsstandarder
• Kännedom om leverantörsutvärdering och urvalskriterier.
• Strategiskt tänkande och beslutsfattande förmåga, med hög integritet och etisk bedömning i upphandlingsprocesserna
• Stark ledarskaps- och samarbetsförmåga
• Förmåga att hantera flera upphandlingspaket samtidigt, samtidigt som effektivitet och efterlevnad bibehålls

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.