Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker nu en verksamhetsexpert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld med inriktning mot säkerhet, beredskap och kompetensfrågor. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor och har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser. Vad gör en verksamhetsexpert? Som verksamhetsexpert arbetar du på strategisk nivå och har ett regionalt förhållningssätt. Du arbetar med flera av Migrationsverkets processer med fokus på krisberedskap, totalförsvar och kompetenssamordning. Arbetet sker i nära samarbete med sektionsledningarna och övriga verksamhetsexperter. Som verksamhetsexpert bereder du frågor till regionledningen och sektionsledningarna och arbetar med planering, samordning, uppföljning, analys och prognoser samt omvärldsbevakning inom området. En del av arbetet består av kvalitativ och kvantitativ uppföljning och analys av verksamhetens resultat och utveckling. I rollen som verksamhetsexpert ingår också att upprätta handlingsplaner, skriva yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför beslut. Arbetet innebär samverkan med övriga regioner och nationella avdelningar samt att medverka i arbetsgrupper inom området. Även samverkan med externa parter ingår i uppdraget. Vem är du? Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du är driven, tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och kan på eget initiativ identifiera frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.  Du som söker har: - akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning - erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete  - god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska - goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point Det är meriterande om du har: - erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder gällande säkerhetsskydd, förordningsstyrd beredskap, krishanteringsorganisation, metodik för krisberedskap, totalförsvarsplanering samt strategiskt arbete mot otillbörlig och otillåten påverkan, korruption och oegentligheter. - erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper. - erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll. - erfarenhet från arbete i stab- eller kansliverksamhet inom offentlig förvaltning - erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet Upplysningar: Anställningsform: tillsvidareanställning med eventuell inledande provanställning Arbetstider: kontorsarbetstider Placering: Malmö Tillträde: 1 juni 2025 eller enligt överenskommelse Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta ställs krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.  Ansökan Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 15 april 2025! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html  Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.