Arbetsbeskrivning

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda med verksamhet i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning. Polarforskningssekretariatet söker nu en administratör för perioden 23 juni till 27 augusti till enheten för verksamhetsstöd, med placering på kontoret i Luleå. Du kommer att ansvara för att upprätthålla kontorets funktioner under sommaren och semesterperioden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att finnas tillgänglig under myndighetens öppettider kl. 9–11 varje vardag, samt utföra kontorsadministrativa uppgifter såsom: • Posthantering • Registratur, inklusive diarieföring, ärendeuppföljning m.m. • Arkivering • Fakturahantering • Svara i telefon och hantera myndighetens officiella mejl • Övriga administrativa sysslor Vi söker dig som har • Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom administration • Mycket goda kunskaper i Officeprogrammen Excel och Word Vi ser gärna att du har erfarenhet av kontors- och ekonomiadministration. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är positiv, engagerad, strukturerad och ansvarstagande, samt trivs i en mindre organisation där du gärna är en hjälpande hand där det behövs. Arbetet utförs till stor del självständigt, vilket kräver att du har förmågan att planera och genomföra arbetsuppgifterna på egen hand. Du bör även ha god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. Övrigt Anställningen är på heltid under perioden 23 juni – 27 augusti. Placeringsort: Luleå Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald och ser att våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Vi värnar om möjligheten att kunna kombinera arbetsliv och privatliv. Kontaktpersoner Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta: Annica Bylund, administrativ chef, telefon: 076-134 39 09 Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: Carola Gellborn, HR-konsult, e-post: [email protected] Facklig företrädare: Annika Kristofferson, OFR/ST, telefon: 072-554 72 17 Ansökan Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem senast 13 april 2025. Vi har redan valt rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.