Arbetsbeskrivning

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb Som administratör tillhör du region mitt på inspektionsavdelningen på Örebrokontoret. Du ingår i en grupp om åtta administratörer som är placerade på våra kontor i Örebro och Falun. Din chef har sin placering i Örebro. Din roll innebär att vara administrativt stöd till chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är av varierande karaktär inom personal- och ekonomiadministration och kommer bland annat innefatta att • hantera utlägg och fakturor • handlägga avgiftsförelägganden  • handlägga inkommande besiktningsprotokoll från besiktningsorgan • fördela inkommande handlingar till regionen såsom bygganmälningar, tips, remisser etc. • hantera ärenden och dokument i vårt diarium. Tillsammans med övriga administratörer är du dessutom en del i att stötta kollegorna på kontoret med bland annat posthantering, lokala inköp samt andra kontorsrelaterade uppgifter. Som administratör kommer du att arbeta i olika system, såsom Unit 4, Primula, Public 360, Stratsys förutom Word, Excel och Outlook. Arbetet utförs till stora delar självständigt och den största delen av stödet till andra medarbetare sker genom mejl och telefonkontakt. Din bakgrund Rollen kräver att du har • gymnasieexamen • minst tre års aktuell erfarenhet av en roll där administration varit din huvudsakliga uppgift • god kunskap och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem för personal- och/eller ekonomiadministration • goda kunskaper i Officepaketet och då främst goda kunskaper i Word och Excel • god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har • erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter i offentlig verksamhet • erfarenhet av ärende- och dokumenthantering • erfarenhet av arbete med administrativt stöd till chefer och medarbetare När du kommer till oss får du en god introduktion och ett bra stöd i ditt arbete, varefter du behöver känna dig trygg i att ta egna initiativ i att planera och strukturera arbetet samt fatta beslut utifrån de regler, rutiner och processer som finns på en statlig myndighet. Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen som administratör om du är en lagspelare och genuint trivs med att ge service till andra samt att utföra administrativt arbete. Du har en hög ansvarskänsla, kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).   Vad vi erbjuder dig Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större. Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Örebro. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader. Tillträdesdatum 1 september 2025 eller enligt överenskommelse. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.  Om oss och våra förmåner och villkor  Så rekryterar vi När du har sökt tjänsten och registrerat ditt CV kommer du att få en inbjudan via mejl till en chattbaserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent, Hubert. Intervjun tar cirka 10–15 minuter, och vi rekommenderar att du genomför den så snart som möjligt, dock senast inom 48 timmar, för att kunna gå vidare i processen. Syftet med Hubert-intervjun är att ge alla kandidater en rättvis och likvärdig möjlighet att presentera sig själva, samtidigt som vi säkerställer en objektiv och fördomsfri bedömning – oavsett kön, ålder eller etnicitet. Inför intervjun kan du läsa denna artikel för tips och råd: Tips inför din första Hubert-intervju. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester. Därefter blir du kontaktad av en rekryterare för en digital intervju tillsammans med rekryterande chef. Intervjuerna startar vecka 17. Vi använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för att kvalitetssäkra urvalet och motverka diskriminering. Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00. Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?  Välkommen med din ansökan senast den 7 april 2025! Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.