Arbetsbeskrivning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård. ARBETSUPPGIFTER Är du en person som har hjärtat på rätt ställe? Vill du vara med och göra skillnad och bidra till bästa möjliga hemtjänst varje dag? Tveka inte att söka till oss på hemtjänsten i Bifrost där vi just nu söker en samordnare som brinner för administration och struktur! Som samordnare hos oss har du ett roligt och meningsfullt arbete med stort ansvar. Ditt uppdrag är att avlasta både enhetschef och dina kollegor med administrativt stöd. I samråd med enhetschef planerar och organisera du det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Du hanterar administration för bland annat planering och bemanning , schemaläggning, inköp och fakturahantering. Du deltar aktivt i enhetens verksamhetsutveckling och håller i välkomstmöten med nya brukare. Du kommer att vara ett stöd till kollegor i att planera, utföra och dokumentera service-och omsorgsinsatser till våra brukare i deras hem. Vi har varje brukare i fokus, vilket innebär att vi ger personligt stöd utifrån individuella behov och förutsättningar. Du förväntas också när behovet uppstår inom verksamheten hoppa in och arbeta operativt med omvårdnad till brukarna eller som stöd till dina kollegor. Som anställd i Mölndals stad får du ersättning för motion och annan friskvård motsvarade 2000 kronor. KVALIFIKATIONER Du behöver ha flera års erfarenhet av arbete inom hemtjänsten och/ eller äldreomsorgen men också erfarenhet och kompetens inom administration. Vi ser att du har : * Utbildning som undersköterska eller annan utbildning inom vård och omsorg som arbetsgivaren bedömer som likvärdig * Erfarenhet av praktiskt arbete som undersköterska inom hemtjänst/ äldreomsorg. * Erfarenhet av planering, schemaläggning och bemanning * Kunskap om Time Care, TES och Treserva * Kunskap om excel och word * Goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift * B-körkort och kan cykla * Erfarenhet av att arbeta med social dokumentation Som samordnare hos oss tycker du om att arbeta självständigt men ser dig också som en självklar del i vårt team. Det är av stor betydelse att du har en god planeringsförmåga, är lösningsfokuserad och kan anpassa ditt arbetssätt utifrån olika förutsättningar och med verksamhetens behov i fokus. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Som person är du ansvarstagande, med förmågan att hantera ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Vi förväntar oss att du är bra på att bygga relationer och är serviceinriktad med problemlösning i fokus. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad. I den här rekryteringsprocessen arbetar vi med löpande urval och du kan komma att bli kontaktad innan sista ansökningsdag. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Innan en eventuell anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas om tjänsten omfattar brukar- eller patientnära arbete. Vi kommer också att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.