Arbetsbeskrivning

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Den Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora och socialvetenskap är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt.

Vi söker nu två ledningskoordinatorer till den Administrativa avdelningen.

Om oss

Den Administrativa avdelningen ansvarar för administration och studievägledning vid fakultetens tre institutioner: Beteende-, social- och rättsvetenskap, Humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap och Musikhögskolan. Inom avdelningen finns ca 45 medarbetare inom olika yrkesroller.

Uppdraget

I rollen som ledningskoordinator har du en viktig funktion där du stöttar institutionsledningarna vid Fakulteten för humaniora och socialvetenskap (HS-fakulteten) samt avdelningsledningen. Du kommer att fungera som en central kontaktpunkt och en länk mellan institutionerna och avdelningsledningen.

Du kommer i första hand att arbeta nära en av prefekterna på HS-fakulteten, men du kommer även att samarbeta med övriga prefekter vid behov och vid särskilda frågor. En av tjänsterna kommer också att ha en särskild inriktning mot lärarutbildningen. Du kommer att ingå i institutionens ledningsgrupp och självständigt eller tillsammans med de övriga ledningskoordinatorerna driva institutionsövergripande frågor. Du kommer också att ingå i avdelningens ledningsgrupp och ha en aktiv roll i andra aktuella forum inom avdelningen. 

Som ledningskoordinator ger du kvalificerat stöd till prefekterna i lednings- och administrativa frågor. Det kan till exempel handla om årshjul för arbetsmiljöfrågor, kvalitetsarbete och verksamhetsplanering. Du deltar i möten enligt prefektens önskemål, till exempel arbetsutskott, institutionsledningsråd eller MBL-möten. Tillsammans med dina ledningskoordinatorskollegor ska du också kunna driva frågor som är aktuella på institutionerna utifrån uppdrag som kommer till avdelningen från verksamhetsstödet

Rollen kan även innehålla både enklare administrativa uppgifter och mer praktiska arbetsuppgifter.

Då detta är en relativt ny roll så kan arbetsuppgifterna komma att ändras med tiden och det finns också möjligheter att vara med och påverka rollens utformning.

Vem är du?

I rollen som ledningskoordinator behöver du självständig kunna prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med olika problem du ställs inför. Du ska ha erfarenhet av att såväl driva som att samordna frågor i olika forum på olika nivåer i en större organisation. Du bör ha kunskap om verksamhetsplanering och kvalitetsarbete.

Rollen kräver att du är självgående, utvecklingsorienterad, ha stor såväl initiativ- som samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har 

• akademisk examen motsvarande minst 180 högskolepoäng eller utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
•  erfarenhet av administrativa uppgifter på olika nivåer
• erfarenhet av roll som koordinator, samordnare eller liknande
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har utbildning i eller erfarenhet av projektledning eller haft samordningsansvar. Det är också meriterande om du har kunskap om eller erfarenhet av arbete inom universitet/högskola.

Information

Tjänsten är tillsvidare på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Har du frågor kontakta avdelningschef Erika Der Nederlanden, [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2026-05-07. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.