Arbetsbeskrivning

Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en samordnare för HSL som främst arbetar med bemanning och schemaläggning. Som samordnare är du ett stöd till enhetschef och hjälper till att få den dagliga verksamheten att fungera. Du ser till att rätt personal finns på plats och att scheman och planering fungerar i vardagen. Uppdraget som samordnare innebär att arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag. Vissa uppgifter återkommer regelbundet, medan andra styrs av aktuella behov i verksamheten och av det stöd som enhetschef behöver i sitt uppdrag. Dina arbetsuppgifter är bland annat att: Planera och lägga scheman för HSL-personal Följa upp bemanning, frånvaro och personalbehov Samordna vikarier och korttidsbemanning Utföra administrativa uppgifter kopplade till schemaläggning, personalsystem och planering Ha daglig kontakt med enhetschef, medarbetare och andra samarbetspartners Arbetet innebär att många uppgifter kommer från flera håll samtidigt. Därför är det viktigt att du kan prioritera, arbeta strukturerat och ge bra service till enhetschef, medarbetare och andra samarbetspartners. Tillsammans med enhetschef arbetar du för goda relationer med patienter och närstående, nöjda medarbetare, en ekonomi i balans och en fungerande arbetsmiljö. Du har också ett kvalitetsansvar där du tillsammans med cheferna ska utveckla verksamheten. Tjänsten innebär också att man arbetar ca var 13:e helg. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning vård och omsorg, administrativ utbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet från administrativt arbete såsom planering, bemanning och administration. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom äldreomsorgen. Det är meriterande om du tidigare arbetat med våra verksamhetssystem TES, Timecare, Lifecare och Personec. Som person är du kommunikativ, strukturerad och tydlig. Du ska ha ett gott öga för logistik och planering. Vidare ser vi att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är också duktig på att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner och du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. För tjänsten krävs B-körkort Anställningsform: Tillsvidareanställning. Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!