Arbetsbeskrivning

Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun befinner sig i en spännande utvecklingsfas där vi strävar efter att förbättra våra tjänster för invånare och företag. Ett av våra prioriterade områden är att främja innovation och övergång till nya arbetsmetoder. Är du en driven och lösningsfokuserad lagspelare med ett strukturerat och serviceinriktat fokus? Har du dessutom ett starkt intresse för offentlig förvaltning och informationshantering? Då kan du vara den vi söker för att hjälpa oss i vår utveckling! Rollen som registrator hos oss Som registrator har du en roll med många spännande kontakter både inom förvaltningen och med andra organisationer samt allmänheten. I denna tjänst får du möjlighet att: - ansvara för registraturens funktionsbrevlådor och säkerställa korrekt hantering och diarieföring av inkommande handlingar - ansvara för utlämnande av allmänna handlingar - bidra till utvecklingen av förvaltningens informationshantering och arbetssätt - ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör informationshantering exempelvis inom allmän handling, diarieföring, sekretess och arkiv - att ta fram rutiner och att hålla informationer/utbildning till verksamheten ingår - hantera och organisera dokument inom arkivering - representera förvaltningen i nätverk kring informationshantering Din profil Du är en ansvarsfull person som är uppmärksam, noggrann och handlingskraftig. Du skapar och förvaltar goda relationer såväl internt som externt och det är självklart för dig att leverera bra service. Du tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt, samtidigt som du samarbetar med dina kolleger inom det gemensamma ansvaret för att säkerställa en effektiv och välfungerande registratur. För att lyckas med uppdraget har du en positiv inställning till förändring och omställning och ser möjligheter i nya arbetssätt och lösningar. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa din roll och ditt arbete efter behoven då innehållet i uppdraget kommer utvecklas över tid. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som: - har en relevant avslutad utbildning för uppdraget eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - har erfarenhet och god förståelse för hur offentlig verksamhet fungerar - har kunskap om de lagar och regler som styr kommunens beslutsfattande och informationshantering, så som kommunallagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen - är van att använda digitala verktyg och tekniska lösningar Det är meriterade om du har erfarenhet av att: - arbeta med att utveckla processer och arbetssätt - utbilda andra och/eller ta fram och implementera nya rutiner och arbetssätt Läs gärna mer om oss Som registrator är du en viktig del av enheten verksamhetsstöd, där du tillsammans med ett kunnigt team arbetar för att skapa effektiva och rättssäkra stödprocesser. Din roll är avgörande för att säkerställa att information hanteras på bästa sätt och att verksamheten fungerar smidigt. https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/bygg--och-miljoforvaltningen Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 31 mars. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.