Arbetsbeskrivning

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om företaget Vill du vara med och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av kommunens ärenden? Vi söker en noggrann och serviceinriktad registrator som vill arbeta i en viktig funktion inom den kommunala förvaltningen. Som registrator hos oss spelar du en central roll i kommunens dokumenthantering. Du ansvarar för att registrera, diarieföra och hantera inkommande och utgående handlingar samt säkerställa att information hanteras enligt gällande lagstiftning, som exempelvis offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen. Du stöttar verksamheten med dokumenthantering och ser till att våra processer följer lagstadgade krav och riktlinjer. Dina arbetsuppgifter - Diarieföring och registrering av inkommande och utgående handlingar - Hantering av allmänna handlingar och utlämnande av offentlig information - Stöd och rådgivning till verksamheten i frågor rörande dokument- och ärendehantering - Kvalitetskontroll av registreringar och dokumentflöden - Delta i utvecklingsarbete för att effektivisera och digitalisera registratorsfunktionen Din profil Hos oss får du en stabil arbetsgivare med möjlighet att utvecklas inom området. Du blir en del av en trevlig arbetsgrupp och får möjlighet att bidra till en viktig samhällsfunktion. Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och andra förmåner. Vi söker dig som har: - Erfarenhet av arbete som registrator eller annan administrativ tjänst inom offentlig förvaltning - God kunskap om relevanta lagar och regelverk, såsom offentlighets- och sekretesslagen - Erfarenhet av arbete i diarieföringssystem och digital dokumenthantering - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska - Serviceinriktad och noggrann med ett strukturerat arbetssätt - Goda kunskaper i offentlighetsprincipen Önskvärt är om du har: - Erfarenhet av arbete i en kommun eller annan offentlig verksamhet - Kunskap om e-arkiv och digital informationshantering - Erfarenhet av att arbeta med utveckling av dokumenthanteringsprocessen Ansökan Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt. För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!