Arbetsbeskrivning

Om rollen

Vi söker en VD-assistent med kontorsansvar till en kund med centralt beläget kontor i Stockholm. Tjänsten är på heltid och innebär närvaro på kontoret fem dagar i veckan.

I denna roll kommer du att ha en nyckelfunktion inom företaget, där du ansvarar för den dagliga driften av kontoret samtidigt som du ger administrativt stöd till ledningen. Vi söker dig som är strukturerad, initiativrik och har en förmåga att effektivisera arbetssätt för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsmiljö.

Ett urval av dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för kontorets dagliga drift och administration.
• Stötta ledningen genom att hantera kalenderbokningar, reseplanering och möteskoordinering.
• Driva och utveckla arbetsprocesser för att skapa en mer effektiv kontorsmiljö.
• Hantera konfidentiell information med hög integritet.
• Koordinera och genomföra interna och externa event.
• Skapa och redigera presentationer och dokument med en estetisk och professionell touch.

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Administrativ skicklighet – Gedigen erfarenhet av liknande roll samt kontorsadministration och att driva projekt självständigt.
• Hög integritet – Förmåga att hantera konfidentiell information professionellt.
• Proaktivitet och beslutsförmåga – Du tar initiativ och väntar inte på instruktioner.
• Struktur och flexibilitet – Du kan hantera en varierande arbetsdag och snabbt anpassa dig till nya situationer.
• God teknisk kompetens – Erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint.
• Social kompetens – Du är affärsorienterad och kan navigera i en dynamisk arbetsmiljö utan att fastna i kontorets sociala sammanhang.

Vad vi erbjuder

Hos vår kund får du en nyckelroll i en spännande och utvecklande arbetsmiljö. Vi erbjuder en varierande och dynamisk vardag, där du får möjlighet att påverka och driva förbättringar. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar för att skapa en trivsam och effektiv arbetsplats.

När du blir en av oss

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected])

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!