Arbetsbeskrivning

Om rollen

Uppdraget startar under våren 2025 och löper på 6 månader. Därefter är ambitionen att du går över i en anställning hos Akademikerförsäkring.

I den här rollen får du arbeta brett med administrativa och koordinerande uppgifter som håller verksamheten och ledningen på rätt kurs. Du kommer att stötta ledningen genom att planera och samordna möten, förbereda presentationer och sammanställa beslutsunderlag. Du blir en viktig nyckelspelare i att ligga steget före och att lösa utmaningar i vardagen för ledningen. Då tjänsten är helt ny kommer du dessutom ha möjlighet till stor påverkan i utformningen av rollen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

·       Vara ett strategiskt bollplank genom att bidra med insikter och en helhetsbild av verksamheten.

·       Fungera som en kontaktpunkt mellan ledning, organisationen samt externa intressenter.

• Ansvara för kontorsadministration och att säkerställa att verksamheten flyter på smidigt.
• Skapa en trivsam och effektiv vardag på kontoret.

Om dig

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande, alternativt flera års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och driver uppgifter framåt.

Vidare ser vi att du:

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Är van att arbeta i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Har en analytisk förmåga och kan bearbeta information för att underlätta beslutsfattande.
• Har erfarenhet av att hantera flera projekt samtidigt och att arbeta med hög kvalitet under tidspress.
• Det är meriterande om du har erfarenhet från bank- eller finansbranschen.

Om Akademikerförsäkring

Akademikerförsäkring är en försäkringsförmedlare som erbjuder rådgivning och medlemsförsäkringar till över 330 000 fackförbundsmedlemmar. Vi ägs av fackförbunden Sveriges Ingenjörer, Akademikerförbundet SSR, Naturvetarna, DIK, Sveriges Arbetsterapeuter och Sveriges Farmaceuter. Vår organisation är processorienterad och arbetar med kunden i fokus för att utveckla och förbättra våra tjänster.

Vad du får

Hos Akademikerförsäkring blir du en del av en organisation som sätter kunden i fokus, arbetar processorienterat och tillsammans för att lösa problem och utveckla verksamheten. Vårt kontor ligger i den trevliga och inspirerande miljön på Cykelfabriken vid Fridhemsplan i Stockholm.

Vi erbjuder dig:

• En varierande och utvecklande roll där du får ta eget ansvar.
• Ett sammanhållet team där vi stöttar varandra och har roligt på jobbet.
• En organisation med hög kundnöjdhet, där du kan vara stolt över det vi gör.
• En arbetsplats med stabilitet och trygghet, men som samtidigt vågar utvecklas och förnyas.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!