Arbetsbeskrivning

Vi söker en HR-administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är heltid med start 3 mars. Uppdraget sträcker sig till 31 december med chans till förlängning. Möjlighet till distansarbete finns upp till 50% i överenskommelse med närmsta chef på plats. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Vi söker för kunds räkning en HR-administratör till kund i Stockholm. Du blir en del av sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd och arbetet sker i nära samarbete med en annan HR-administratör hos kunden. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlåda samt att administrera kundens förmåner.Du ansvarar för att registrera och ge support kring grunddatan i personalsystemet Heroma. Du säkerställer att kunden har korrekta anställnings- och personuppgifter i personalsystemet samt arbetar med att hantera scheman. Vidare innebär tjänsten utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att arbeta i flera av våra olika personaladministrativa system, främst Heroma. Du kommer också att vara administrativt stöd till ledningen på HR samt en av flera webredaktörer på HR. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i olika utvecklingsarbeten inom ramen för HR-avdelningens uppdrag. Prioriterade utvecklingsområden kommande tiden handlar mycket om effektivisering, digitalisering och masterdata. Du är viktig i att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov och sätta nya smarta arbetssätt av ansvarsområdet. Vem är du? Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi, administration eller likvärdigt. Du har minst 2 års erfarenhet av bred administrativ HR-roll där du arbetat med likande arbetsuppgifter. Du har minst 2 års erfarenhet av personaladministration och lönesystem. Som person är du mycket kommunikativ, lösningsorienterad och anpassningsbar. Du är van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du brinner för administration och service. Du kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.