Arbetsbeskrivning

Vi söker en driven och strukturerad programkoordinator som vill spela en nyckelroll i stora och spännande projekt!

Har du en passion för projektadministration, är skicklig på att hantera dokumentation och vill arbeta i en koordinerande roll? Vi erbjuder nu en spännande möjlighet att bli en del av ett dynamiskt team som arbetar med samhällsviktiga projekt inom infrastrukturområdet.

Om rollenSom programkoordinator kommer du att ha en central roll i att stödja programledare och huvudprojektledare i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för att den interna kommunikationen fungerar smidigt och att programmets administrativa arbetsuppgifter utförs på ett effektivt och noggrant sätt. Rollen innebär ett stort eget ansvar, där du självständigt planerar, utför och följer upp ditt arbete.

I rollen får du möjlighet att bidra till projekt som har en direkt inverkan på samhällets utveckling och säkerhet. Du blir en viktig del av ett team där din struktur, kommunikationsförmåga och administrativ skicklighet kommer att vara avgörande.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stödja programledare och projektledare i den interna kommunikationen och administrativt arbete.
• Skapa och hantera presentationer, protokoll, styrdokument och loggar.
• Följa upp beslut, åtgärder och se till att tidsplaner efterlevs.
• Ansvara för dokumenthantering och se till att programdokumentation är aktuell och korrekt.
• Diarieföring och rapportering enligt gällande krav och rutiner.
• Säkerställa att avvikelser inom projekt rapporteras och följs upp.
• Planera och koordinera möten samt förbereda relevanta underlag.
• Underhålla och uppdatera programbibliotek och intranätssidor.
• Arbeta tillsammans med andra programkoordinatorer för att utveckla och förbättra det administrativa stödet.

Kravprofil:

• Akademisk examen inom maskinteknik, energi, samhällsbyggnad, infrastruktur eller liknande område.
• Minst 1 års erfarenhet av självständigt arbete i en liknande roll, exempelvis som program- eller projektadministratör, projektingenjör eller samordnare.
• Goda kunskaper i MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Erfarenhet av att hantera och koordinera projekt i en komplex miljö.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor i en liknande roll.
• Kunskap om projektstyrningsmodeller som PPS, PMI eller Prince2.

Personliga egenskaper:

• Självständig och initiativtagande.
• God samarbetsförmåga och flexibel i förhållande till arbetsbelastning.
• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer.
• Kommunikativ och tydlig i både tal och skrift.
• Förmåga att skapa förtroende och bygga relationer.

Praktisk information:

Uppdragsperiod: 7 mars 2025 - 16 Mars2027

Omfattning: 100% heltid

Placeringsort: Sundbyberg, resor kan förekomma (in- och utrikes).

Distansarbete: 50 % konsulten behöver infinna sig på kontoret 2-3 dagar/veckan.

Sista ansökningsdag: 14 jan 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.