Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult som programkoordinator/programadministratör till kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-17 och pågå till och med 2027-03-16.

Om uppdragetUppdraget omfattar arbete inom ett eller flera områdes- och projektprogram inom division Nät. Programkoordinatorn ska med stort eget ansvar och egen initiativförmåga stödja programledare och huvudprojektledare och bidra till att programmets administrativa arbete sker på ett effektivt sätt.

Uppdragets karaktär är servicerelaterad, administrativ, stödjande och koordinerande. Som programkoordinator har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta programledningen med framför allt administrativa arbetsuppgifter. Uppdraget innebär stort eget ansvar varför förmåga att självständigt planera och utföra sitt arbete och fatta beslut inom ansvarsområdet för rollen är viktig. Du känner dig trygg i att författa dokument, administrera och arbeta i flera olika system och kan strukturera upp ditt egna arbetssätt för att hålla ordning och reda i och av programmets dokumentation genom hela programtiden samt stötta programmets ingående projekt att hålla ordning på sin dokumentation.

Programkoordinatorn är också en viktig del och informationsbärare i programmet och ansvarar för programmets interna kommunikation. En del är att ha möjlighet att säkerhetsställa och hjälpa till att intranätssidorna för programmet hålls uppdaterade.

Utöver att vara ett stöd i programmet, tillhör programkoordinatorn ett team av andra programkoordinatorer i linjeorganisationen som vidareutvecklar det generiska stödet till programverksamheten.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Med stort eget ansvar och egen initiativförmåga stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation.
• Inom programmet ansvara för administrativa uppgifter (ex. framtagande av presentationer för styrgrupper, protokollskrivande, uppföljning av åtgärder, beslutloggar, mötesbokningar, framtagning av mötesunderlag, diarieföring).
• Stödja Programledare och huvudprojektledare i uppdatering av dokument såsom programplan, beslutsunderlag, mm.
• Ansvara och säkerställa att Programmet dokumenterar enligt vår kunds krav och rutiner
• Ansvara för att rapportering från och inom programmet görs enligt vår kunds krav och rutiner
• Säkerställa att avvikelser i projekten mot tid, kostnad och resultat rapporteras och följa upp att de åtgärdas
• Upprätta och underhålla programbibliotek och stödsystem.
• Stödja programledaren/-ledningen i planering, uppföljning, tidplaner, inköp, resurser, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet
• Ansvara för att implementering görs inom programmet avseende uppföljning och rapportering av beslutade mål och nyckeltal samt vara drivande vad gäller genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering

Övrigt:Start: 2025-03-17Slut: 2027-03-16Omfattning: HeltidPlacering: StockholmSäkerhetsprövning: JaAnställningsform:Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Akademisk examen inom exempelvis maskinteknik, energi, samhällsbyggnad eller infrastruktur.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat med liknande arbete som ex. program- och projektadministratör, projektingenjör eller samordnare
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.

Det är meriterande om du även uppfyller följandekrav:

• 2 års erfarenhet av stödjande/liknadne roll till projekt, program eller linje hos aktör(er) inom offentlig sektor.
• 2 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller (tex PPS, PMI, Prince) eller projektstyrningsmetodik.

Önskade personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
• Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
• Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
• Arbetar självständigt och målinriktat
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
• Förmåga att arbeta i grupp
• Konsulten skall behärska svenska och engelska i tal och skrift.

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Sanna Jurén på 0728978265.

Känn dig trygg som konsult hos DevotumSom konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.