Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Arbetsuppgifter Arbetet som tentasamordnare innebär att hantera hela det praktiska flödet gällande bevakad examensadministration. Man har gemensamt ansvar för helheten och de olika arbetsuppgifterna i samarbete med en grupp på ca 12 medarbetare. Det är en 100% tjänst där viss obekväm arbetstid förekommer som tex tidiga mornar och kvällsarbete samt i viss mån helger (tentor ges ibland på lördagar). Exempel på examinationsformer är skriftliga salsskrivningar, digitala tentor och kontrollskrivningar. I arbetsuppgifterna ingår bland annat förberedelse arbete med vakt- och salsbokning i stödsystemet TentaAdmin. Placering av tentander i sal. Lämna ut och motta skrivna tentor, problemlösning under tentamensperioder, scanna och verifiera i stödsystemet Windream. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs för det dagliga arbetet. - Körkort. Personliga egenskaper Vi fäster mycket stor vikt vid personlig lämplighet då denna tjänst förutsätter stor samarbetsförmåga, där alla är beroende av varandra och ett väl fungerande samarbete.  Vi söker dig som är noggrann, strukturerad, flexibel, problemlösningsorienterad och stresstålig. Du är även serviceinriktad, glad och positiv.  Meriterande - Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsadministrationen vid högskola/universitet. Att ha arbetat i Ladok, TentaAdmin och Windream. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102