Arbetsbeskrivning

Vill du jobba med oss? Hällestads skola är en landsortsskola strax utanför Finspång. På skolan går det ca 180 elever i årskurserna F-6. Skolan har även två fritidsavdelningar med ca 75 elever inskrivna. Hällestads skola kännetecknas av trygghet, kunskap och glädje. Personalen på skolan har ett stort engagemang och samarbetar nära varandra för att skapa bästa möjliga förutsättningar för elevernas trygghet och lärande. Skolans elevhälsoteam jobbar både aktivt och nära elever, pedagoger och vårdnadshavare. Är du serviceinriktad och sugen på att vara spindeln i nätet? Sök då till oss! Vad kan vi erbjuda dig? Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till rektor men också som stöd till personalen inom olika områden, framför allt inom HR- och personalfrågor. I vårt rektorsområde och inom skoladministratörens ansvarsområde finns ytterligare en skola, Grytgölsskolan med ca 45 elever. Som skoladministratör har du rektor som närmaste chef och ditt kontor har du på Hällestad skola. Som skoladministratör har du även stöd av HR-avdelning, ekonom och du ingår även i ett nätverk med sektorns övriga skoladministratörer. Dina framtida arbetsuppgifter: Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Inköp, beställningar, att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten förekommer också.  Hos oss har du en bred och varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och många olika kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter personal, elever och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer. Rollen innebär också För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer och en utpräglad samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Som person är du en tydlig koordinator och ledare, serviceinriktad samt flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vem är du? Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller som ekonom och gärna också HR-frågor. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.  Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Finspångs kommuns digitala system, exempelvis Personec P, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande. Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande