Arbetsbeskrivning

Sveriges vackraste arbetsplats söker

Lönespecialist med inriktning på system

med placering i Norrköping

Sjöfartsverket spelar en central roll i att hålla Sveriges sjöfart säker, effektiv och miljöanpassad. Vi erbjuder en arbetsplats där du bidrar till samhällets utveckling, samtidigt som du har möjlighet till personlig och professionell utveckling i en organisation som ständigt är i rörelse.

Att arbeta som Lönespecialist på Sjöfartsverket
I rollen som lönespecialist med erfarenhet och intresse inom system blir du en viktig del av vår HR-avdelning. Du jobbar i Lönegruppen, som består av 5 medarbetare med placering i Norrköping. I gruppens arbetsuppgifter ingår att förvalta och utveckla Sjöfartsverkets löneprocess samt dess systemstöd. På HR-avdelningen är vi idag omkring 30 medarbetare och avdelningen är uppdelad i två enheter, där Lönegruppen ingår i enheten Strategier och metoder.

Du spelar en viktig roll i vår verksamhet genom att bidra till att säkerställa att Sjöfartsverkets medarbetare får rätt lön i rätt tid och med hög precision. Du kommer att ansvara för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Vilket innebär ett nära samarbete med både HR-avdelningen och Ekonomienheten. Vi står inför en förändring av vår HR-avdelning där vi byter ut och förbättrar våra systemstöd. Vi är i en utvecklingsfas och söker nu ytterligare en lönespecialist till vårt team.

Arbetsuppgifter
Som Lönespecialist kommer dina arbetsdagar att innehålla uppgifter såsom:
• Hantering och beräkning av löner
• Underhåll och utveckling av lönesystem
• Rådgivning och support till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor
• Förvaltning och utveckling av våra löneprocesser och system.
• Stöttning och upplärning inom våra processer till löneadministratörer och löneassistenter
• Övervakning av löneprocesser för att säkerställa efterlevnad av lagar och avtal
• Aktivt deltagande i projekt för att förbättra och effektivisera lönefunktionen
• Samarbete med Ekonomienheten rörande bl.a. arbete med kopplingen mellan bokföring och lön
• Hantering av löpande löneuppgifter såsom registrering av anställningsbeslut och utlägg, sköta filöverföringar och lönekörning.

Du erbjuds att ta dig an en meningsfull roll i en organisation som gör skillnad för Sveriges sjöfart, där du även har utvecklingsmöjligheter inom en dynamisk arbetsplats med ett stödjande och positivt arbetsklimat.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen som Lönespecialist krävs att du har:
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis lön, systemstöd eller annan utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten alternativt aktuell och minst 5 årig arbetslivserfarenhet inom lön och systemstöd som vi bedömer relevant för tjänsten
• Minst 2 års aktuell arbetslivserfarenhet inom löneadministration
• God förståelse för kopplingen mellan lön och ekonomi
• God förståelse inom lönesystem och digitala verktyg
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Att arbetat i exempelvis Personec, Visma 600 och Excel
• Systemförvaltning
• Att behärska hela lönekörningen i Personec och Visma 600
• Arbete inom statlig myndighet med löneadministration
• Agilt arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I rollen behöver du vara noggrann, serviceinriktad och ha god förmåga att arbeta och driva ditt arbete självständigt, men även att samarbeta med dina kollegor i gruppen såväl som avdelningen i stort. Vi ser även att du mer än gärna delar med dig av din kunskap och kompetens till dina kollegor på ett pedagogiskt sätt.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast.

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Intervjuer kommer initialt hållas via Skype under v. 3 & 4.

Upplysningar:
Enhetschef Sara Nilsson, 010-478 57 38 eller [email protected]

Fackliga företrädare:
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.

Ansökan:
Registrera din ansökan senast den 9:e januari 2025.
Diarienummer: 24-06653