Arbetsbeskrivning

Vi söker en HR-koordinator med placering på Flokks site i Nässjö, där vi har både kontor och produktion med totalt ca.150 anställda. Tjänsten är ett föräldravikariat under 13 månader med start 1 mars 2025. Den är planerad till 75% men kan i viss mån diskuteras utifrån den bästa kandidatens förutsättningar.

I rollen ingår framför allt tre områden: HR-Administration, internkommunikation och support till Nässjö-siten.

HR-administration

Du bistår HR-avdelningen med administrativa och löpande uppgifter. Här ingår framför allt att:

• Ansvara för personalsystem i form av löpande uppdatering och tillhörande såsom introduktion, off-boarding och medarbetarsamtal för alla anställda.
• Ansvara för utbildningsportalen och vid behov skapa nya kurser.
• Bistå i rekrytering i form av annonsering i system, urval, löpande koordinering och avslut samt testadministration och referenstagning.
• Hantera anställningsavtal och de regler som finns kopplade till kollektivavtal kring exempelvis inhyrning och tillfälligt anställda.
• Löpande uppdatera personalhandboken och övriga HR-rutiner och - processer
• Driva employer brandingaktiviteter självständigt, såsom deltagande vid mässor. Här blir du vår interna projektledare och är även på plats och säljer in Flokk som företag.

Internkommunikation

Du arbetar självständigt med att löpande skriva artiklar och uppdatera information dels på vårt intranät (svenska och engelska), dels på de skärmar vi har på kontor och i produktionen i Nässjö.

Support till Nässjös kontor och produktionsanläggning

I tjänsten ingår även att bistå med stöd för Nässjö som site. Det kan tex vara:

• Driva och koordinera möten och tillställningar för anställda, såsom site-möten, kompetensutvecklingsdagar och andra företagsaktiviteter för anställda.
• Kontorsadministration, såsom kontorsmaterial, postavtal, körjournaler för poolbil mm.
• Annan koordinering på site-nivå.

Erfarenheter

Det här är en tjänst som kan lämpa sig väl för en person som idag studerar HR på eftergymnasial nivå. Kanske vill du ha ett studieuppehåll, eller är precis i slutfasen av dina studier? Andra alternativ är också tänkbara.

Du har således minst en gymnasieexamen med betyg i alla ämnen. Du har erfarenhet av att ha jobbat i en koordinerande roll, såsom kundservice, reception eller annan tjänst med ett stort innehåll av service till andra parter. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR.

Vi fäster stor vikt vid personliga kvalifikationer. Som person behöver du vara självgående: du driver på din dag och ser var insatser behövs, men du får alltid stöd i att fatta besluten. Du är en nätverkande person som får energi av att samverka med andra, du håller kontakt med många på siten och blir därför den självklara go-to-personen. Du är samtidigt noggrann och släpper inte när du ser att detaljer är viktiga för att komma vidare.

Du har integritet och förståelse för hur du hanterar känsliga uppgifter, då du som HR-representant har stor insyn i information om våra medarbetare. Du ser vikten av den lojalitetsplikt Flokk som arbetsgivare har gentemot alla anställda och du som anställd måste beakta.

Du är bra på att formulera dig i skrift. Detta då du självständigt kommer att driva interninformation på intranät och skärmar.

På Flokk jobbar vi i en internationell miljö och du ingår i ett globalt HR-team med kollegor runt om i Europa och USA. Många av våra chefer finns i andra länder. Du kommer att ha regelbunden kontakt med både chefer och HR utomlands och behöver därför behärska både svenska och engelska i tal och skrift.

Detta kan Flokk erbjuda dig:

• Ett roligt jobb i ett internationellt växande företag
• Dedikerade och kompetenta kollegor i en aktiv arbetsmiljö
• Personliga och professionella utvecklingsmöjligheter

Flokks värderingar är: Human - Centered, Sustainable, Innovative. Våra värderingar är vår drivkraft i Flokk. De motiverar oss att leverera goda resultat och guidar oss i hur vi möter våra kunder, leverantörer och varandra.

Vi hoppas att du tycker detta vikariat verkar intressant och att du därför vill bli en del av “Flokkfamiljen” och tillsammans med oss uppfylla vår vision - ”Inspire great work”

Vi arbetar löpande med intervjuer och vikariatet kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så tveka inte att söka redan idag!