Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av att arbeta med internservice och trivs du med ett varierande arbete med olika kontaktytor? Är du också intresserad av IT-frågor och AV-utrustning? Sök då anställningen som expeditionsansvarig/vaktmästare på Arbetsdomstolen!

Om Arbetsdomstolen

Arbetsdomstolen bedriver sin verksamhet i en kulturminnesmärkt byggnad i Gamla stan i Stockholm.

Arbetsdomstolen är en specialdomstol med uppgift att pröva arbetsrättsliga tvister. Läs gärna mer på vår hemsida www.arbetsdomstolen.se.

Arbetsdomstolen söker en vikarie för domstolens expeditionsansvarige/vaktmästare som är tjänstledig för studier.

Organisatoriskt tillhör anställningen domstolens kansli som idag består av tre domstolshandläggare, en kamrer och en kanslichef. Domstolen rekryterar för närvarande också en IT-samordnare och ytterligare en domstolshandläggare till kansliet.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du arbetar med traditionella vaktmästaruppgifter, till exempel service i samband med domstolens förhandlingar, posthantering, kopiering och skanning, lokaltillsyn, flytt av möbler och utrustning samt felanmälningar. Du kan också hjälpa till i arkivhanteringen.

Vissa administrativa uppgifter svarar du för, såsom beställningar och inköp, fakturahantering, och rapportering av brandskyddsarbetet. Du tar emot besökare till domstolen och har kontakter med leverantörer, vaktbolag och fastighetsägaren.

Tillsammans med domstolens IT-samordnare bistår du med tekniskt stöd till domstolens medarbetare. Det innebär t.ex. viss användarsupport, hantering av felanmälningar, byte och flytt av utrustning, kabeldragningar, stöd vid uppkoppling mot digitala möten och verktyg för presentation, kontakt med telefonväxeln, m.m.

Det är ett rörligt arbete och du är händig så du kan både lyfta lite tyngre möbler och utföra enklare reparationer.

Krav

· slutförd och godkänd gymnasieutbildning

· minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan

· goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt talar och förstår engelska

· hög IT-mognad, mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

Det kan vara meriterande om du har:

· Erfarenhet av arbete från offentlig förvaltning

· Erfarenhet av frågor som avser fysisk säkerhet t.ex. larmhantering

· Erfarenhet av lokalbytesprojekt

Personliga egenskaper

Som person är du mycket serviceinriktad, ansvarstagande, strukturerad och noggrann.

Du är positiv, stabil och bra på att hantera både interna och externa kontakter. God samarbets- och kommunikationsförmåga är en förutsättning för att lyckas med uppdraget.

Eftersom du är domstolens enda vaktmästare arbetar du självständigt, har ett stort eget driv och bidrar med initiativ till verksamhetens bästa. Du har förmåga att se helheten men uppmärksammar också detaljer. Du kan arbeta effektivt och konstruktivt även under perioder med hög arbetsbelastning.

Du har gott omdöme samt ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt vilket gör att du har lätt för att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. En annan viktig egenskap för rollen är att vara lösningsorienterad.

För att trivas hos oss ska du tycka om att arbeta i en liten grupp med stort gemensamt ansvar. Eftersom vi är vana vid att hjälpa varandra med arbetsuppgifter, även om ansvarsområdet kan vara något annat, behöver du dela detta synsätt. Av den anledningen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Poolia. Vänligen ansök via den här länken

https://www.poolia.se/lediga-jobb/stockholm/it-och-teknikintresserad-vaktmastare-till-arbetsdomstolen/72915

senast den 12 januari 2025.

För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig att

· Besvara frågorna

· Bifoga CV och personligt brev

· Ladda upp underlag som styrker att du har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning.

Testförfarande kommer eventuellt att ingå i urvalsprocessen.

Anställningsform: Vikariat till och med 2026-12-18.

Anställningens omfattning: Heltid.

Tillträde: Snarast efter överenskommelse.

Löneform: Månadslön.

Antal anställningar: En.

Diarienummer: 72/2024.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Arbetsdomstolen kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.