Arbetsbeskrivning

Vetenskapsrådet söker nu en projektekonom till vår ekonomienhet med goda kunskaper inom projektredovisning. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor med målet att främja forskare och forskning av högsta kvalité. Har du tidigare arbetat med projektredovisning och vill bidra till vår utveckling? Bli en av oss! Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Rollen som projektekonom innebär att arbeta med löpande finansiell projekthantering för de bidrag som Vetenskapsrådet fått beviljat, i första hand EU-projekt, men på längre sikt också för andra internationella samarbeten. Som projektekonom medverkar du i att ta fram beslutsunderlag för bidragsutbetalningar och handlägger frågor som rör beviljade bidrag. Du bistår i budgetarbete för ansökningar om EU-finansiering samt redovisar och rapporterar beviljade EU-projekt. En viktig del av arbetet är att medverka i att utveckla och utforma framtida arbetssätt för hantering av EU-medel. I rollen ingår också att tillsammans med kollegor på ekonomienheten arbeta med finansiell projekthantering för våra övriga forskningsbidrag samt utveckling av andra ekonomiadministrativa rutiner. Vårt uppdrag bygger på samverkan och en förståelse för andras behov samt förmågan att avgränsa och möta interna behov och uppfylla externa regelverk. Arbetet sker i nära samarbete och dialog med andra verksamheter inom Vetenskapsrådet, men även med externa konsulter och med revisorer. Du kommer att vara placerad på enheten för ekonomi, som är del av Vetenskapsrådets förvaltning och du rapporterar till ekonomichefen. Din bakgrund Du ska ha • relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/kompetens som bedöms likvärdig • några års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • goda kunskaper inom projektredovisning • erfarenhet av rapportering och uppföljning av EU-projekt • goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel samt en hög IT-mognad • mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift • goda kunskaper i engelska, i tal och skrift Det är meriterande om du har • kunskap och erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso) • kunskap och erfarenhet av Prisma – ansöknings- och ärendehanteringssystem för forskningsbidrag • erfarenhet av offentlig förvaltning och då gärna från universitet/högskola Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att du ska trivas hos oss, och vi med dig, så ser vi att du är engagerad, proaktiv och prestigelös. Du hittar lösningar, är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och självgående person, som trivs i en miljö med höga krav och tidvis högt tempo. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta, ser till helheter och är serviceinriktad. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och en vilja att dela med dig av dina kunskaper utifrån verksamhetens behov.   Placering Vårt kontor finns på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans på deltid. Anställningsform och tillträde Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta • Jan Bolin, tf. förvaltningschef 08-546 44 312 • Eva Sparreljung, HR-specialist 08-546 44 079 • Bente Ahlström, Saco-S 076-525 76 18 • Nina Glimster, ST 08-546 44 215  Så ansöker du Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast den 17 januari 2025. Vi vill att du så tydligt som möjligt beskriver hur din bakgrund matchar den kompetens vi efterfrågar i dina ansökningshandlingar. Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2024-06973. Om oss Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 260 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se.